楽しく使って組織も強くなる！できる人のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓ活用法―ビデオ会議とチャットだけじゃない

アバナード【著】

日経ＢＰ（2025/11発売）

• サイズ A5判／ページ数 196p／高さ 22cm
• 商品コード 9784296208616
• NDC分類 336.57
• Cコード C0055

出版社内容情報

　チャットやオンライン会議、ファイル共有など企業内のコラボレーションツールとして、広く使われているのがMicrosoft Teamsです。非常に便利なツールですが、できることが多く、一つの作業を実行する方法も様々なので、なんとなく機能を曖昧に理解したまま使っていたり、この方法がいいのかよく分からなくて悩んでいたり、使い方に自信がない人も多数出てきています。また、チャットとメールの使い分けや、マナーに悩む人、若い人に嫌がられているのではないかと心配な人もいるでしょう。
　いくらツールが便利でも、使い方を誤れば、かえって仕事に支障がでてしまうことさえあります。
　本書の著者のアバナード株式会社は世界中の多くの組織でTeams を含むMicrosoft 365などの導入・定着支援をしてきました。その中で得られたノウハウを惜しみなく盛り込んだのが本書です。Teamsの基本的な操作から、より高度な活用方法やTeamsを円滑に利用するルールづくり、チャットのやり取りのコツなど、本書によって、Teamsがより便利で役に立つツールとして使われていくことを期待しています。


【目次】

はじめに

第1章 Teamsユーザーが直面する3つの課題と対策
Part1　 Microsoft Teamsとは
1　Microsoft Teamsとは
2　TeamsとMicrosoft365 の関係
Part2　 ユーザーが直面する3つの課題と対策
1　 結局、なぜユーザーは困っているのか？
2　 3つの課題を解決するために、何をするべきか？
3　本書の読み進め方
Part3　本編について
1　登場人物たちとの学び
2　注意事項

第2章 Teams使いこなしのポイント
Part1　 Teams 会議
面倒な会議設定、もっと効率的な運用は？
1　Teams 会議の開催
2　会議チャットの活用
3　議事録の作成
Part2　 チャットグループの運用
通知はどうなる？ 気を付けるべきは？
1　チャットとチームの違い
2　通知とメンションの使い方
3　参加者・履歴の管理
Part3　 チーム機能の理解と活用
チームを使うのってどんなとき？ チャットとは違うの？
1　チームチャネルの理解と活用
2　チーム内のやり取りと投稿ルール
Part4　 情報共有とアクセス管理
何でもチャットで共有？ アクセス権限はどうする？
1　ファイルの共有方法とアクセス権限
2　情報の種類に応じた共有方法
Part5　 情報検索のテクニック
あのときのファイル、どうすれば簡単に探せる？
1　検索機能を使いこなす
2　検索結果を使いやすく整理する
3　 投稿やファイルを検索しやすくするための工夫
コラム　Teamsの機能をもっと知りたいときは？
1　公式サポートやヘルプの活用方法
2　社内のナレッジ共有・FAQ の活用
3　AI 機能を活用する
まとめ　Teamsチャットのやり取り

第3章 高度な活用方法
Part1　 働き方の転換点としてのTeams
メール中心から共有中心へ
1　 働き方の現状と課題 ～情報の分散が非効率を生む～
2　 イントラネットとの連携 ～社内ポータルをTeamsに引き込む～
3　 Outlookとの連携 ～スケジュール・会議・メール連携～
4　 その他Microsoft 365・サードパーティアプリとの連携 ～ハブの可能性を最大化～
Part2　 会議・対話・翻訳もTeamsで完結
Copilotで議事録も楽々
1　Teams Premiumとは
2　 会議の準備 ～カスタム会議テンプレートとスケジューリング～

内容説明

マイクロソフト製品を熟知したコンサルが実践！共有した資料はどこへ？上司に「いいね」はＯＫ？使い方やマナーの悩みを全解決。ビデオ会議、チャット、チャネル、グループ、カレンダー。

目次

第１章　Ｔｅａｍｓユーザーが直面する３つの課題と対策（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｔｅａｍｓとは；ユーザーが直面する３つの課題と対策；本編について）
第２章　Ｔｅａｍｓ使いこなしのポイント（Ｔｅａｍｓ会議　面倒な会議設定、もっと効率的な運用は？；チャットグループの運用　通知はどうなる？気を付けるべきは？；チーム機能の理解と活用　チームを使うのってどんなとき？チャットとは違うの？；情報共有とアクセス管理　何でもチャットで共有？アクセス権限はどうする？；情報検索のテクニック　あのときのファイル、どうすれば簡単に探せる？；コラム　Ｔｅａｍｓの機能をもっと知りたいときは？；まとめ　Ｔｅａｍｓチャットのやり取り）
第３章　高度な活用方法（働き方の転換点としてのＴｅａｍｓ　メール中心から共有中心へ；会議・対話・翻訳もＴｅａｍｓで完結　Ｃｏｐｉｌｏｔで議事録も楽々；社外とのコラボレーション　プロジェクトで社外の方と共同作業したい場合はどうする？；機能制御・ガバナンス　チャットの誤送信をしてしまった！どう防ぐ？；コラム　Ｔｅａｍｓは「新しい働き方」の入り口　道具の話をしているようで、実は文化の話；まとめ　Ｔｅａｍｓの高度な機能の使いこなし）
第４章　Ｔｅａｍｓ使用ルール・取り決めのポイント（チャット利用ルール　ストレス無くチャットを利用するには？；会議設定のルール　トラブル無く会議を開催／進行するには？；会議中のルール　トラブル無く会議を進行するには？；チーム／チャネルの作成ルール　チームやチャネルはどのように管理する？；フォルダー／ファイルの管理ルール；まとめ　Ｔｅａｍｓ利用ルール）
第５章　Ｔｅａｍｓチャットで空気が読めるようになるための「ヒント」（チャットの空気感　メールとは違うチャットの空気感って？メンションには「さん」付け必須？；リアクションの空気感　その「いいね」リアクション、どういう意味？；まとめ　スムーズなコミュニケーションのポイント）