ビジネスOutlook実用ワザ大全

著者名：鈴木眞里子（グエル）【著】/日経PC21【編】

日経BP（2022/04発売）

• ISBN：9784296112135

内容説明

※この商品は固定レイアウトで作成されており、タブレットなど大きいディスプレイを備えた端末で読むことに適しています。また、文字列のハイライトや検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません。

メールの悩みをすべて解決！予定管理や日程調整もラクラク！
毎日の仕事を管理する最強のビジネスツール「Outlook（アウトルック）」の教科書

コロナ禍を経て、在宅ワークやテレワークの体制を整える企業が増えました。インターネットを介したビデオ会議も普及し、パソコンを通じてコミュニケーションを取るという働き方は、ビジネスパーソンにとって当たり前のものになっています。

ビジネス上のやり取りの出発点がメールになり、打ち合わせの準備から資料の送付、結論の伝達までもが基本的にメールで行われるようになると、いかに素早くメールを読み書きし、上手に整理してやり取りするかが、仕事をスムーズにこなすための重要なポイントになります。

打ち合わせやビデオ会議の日時を決める際も、メンバーへの連絡や出欠確認などをうまく段取りして効率良く行わなければ、ムダな時間ばかり費やしてしまいます。段取りや連絡は素早く終わらせて、内容の検討や資料の作成など、より生産的な活動に時間を費やしたいものです。

本書では、そんな「新しい働き方」において強力な武器となるマイクロソフト「Outlook」の活用法を、実践的に解説しています。メールを手早く処理する自動化のテクニックから、メールを生かした予定やタスク管理のコツ、会議の設定やスケジュール調整の方法、「Teams（チームズ）」と連携したビデオ会議の要領まで、職場の同僚や取引先と円滑にコミュニケーションを取りつつ、段取り良く的確に仕事を進めていくためのノウハウを1冊に凝縮しました。

目次

第1章 活用の基礎知識
Outlookで仕事の情報を統合管理
Microsoft 365で組織内の情報共有をスムーズに　ほか

第2章 メールの操作…
メールの画面を使いやすく設定する
よく使う機能を選びやすく配置する
相手の画面に表示される自分の「表示名」を設定する　ほか

第3章 連絡先の管理
スムーズな宛先指定に欠かせない「連絡先」
受信メールの差出人を連絡先に登録する　ほか

第4章 予定／タスクの管理…
予定表の表示をカスタマイズする
予定表に表示する期間はナビゲーターで簡単に指定
詳細を知らせるメールをドラッグして予定表に追加　ほか

第5章 共有／共同作業
会議の通知はメールではなく「会議出席依頼」で送る
受け取った会議出席依頼に返事を出す
会議出席依頼をクイック操作で簡単に送信する　ほか

第6章 Web版の活用
受信トレイの表示を確認する、見やすくする
受信メールへの返信を簡単に済ませる　ほか

第7章 スマホ／タブレット…
iＰｈｏｎｅやＡｎｄｒｏｉｄでＯｕｔｌｏｏｋを利用する
受信トレイの操作方法を確認する
アーカイブやよく使う操作をスワイプオプションに登録する　ほか

感想・レビュー

※以下の感想・レビューは、株式会社ブックウォーカーの提供する「読書メーター」によるものです。

[hahihuheholy]

図書館 基本的に第2章のメール操作だけかな、使うのは。 なんとなく使ってるもの、体系立てて使いこなせるようにしたい。

2022/11/30