Description
Microsoft Teams in vollem Umfang und sicher einsetzen
Teamwork, Collaboration, hybrides Arbeiten? Mit diesem verständlichen und umfassenden Einstieg setzen Sie Microsoft Teams gekonnt in vollem Umfang ein. Schritt für Schritt lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten der Software kennen - damit Sie sicher mit Ihren Kollegen in Kontakt treten. Vom einfachen Chat über interaktive Videokonferenzen mit KI-Funktionen und effektives Aufgabenmanagement bis hin zur gemeinsamen Echtzeit-Bearbeitung von Dateien. Erfahren Sie, wie Sie Ihr hybrides Arbeitsumfeld professionell und effizient gestalten. Nicole Enders gibt Ihnen wertvolle Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit mit Microsoft Teams an die Hand und zeigt, wie Sie von den neuesten Integrationen mit Microsoft 365 profitieren.
Aus dem Inhalt:
- Richtig starten: Was ist und was kann Microsoft Teams in der hybriden Arbeitswelt?
- Teams einrichten und personalisieren
- Mit Kollegen chatten, telefonieren und KI-gestützte Kommunikation nutzen
- Dokumente teilen und verwalten
- Gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit arbeiten
- Hybrides Arbeiten effizient gestalten
- Ein gemeinsames Aufgabenboard mit automatisierten Workflows für die Teamarbeit
- Teamarbeit mit Kanälen und Registern übersichtlich gestalten
- Produktive Besprechungen mit interaktiven Tools durchführen
- Aufbau und Integration eines Intranets mit SharePoint für die Teamarbeit
- Governance - den Überblick über die Teamarbeit mit Analysetools behalten
- Microsoft Teams im Bildungssektor und für digitales Lernen
- Microsoft Teams im privaten Umfeld und für Community-Gruppen
- Das Zusammenspiel mit anderen Microsoft-365-Diensten und Power Platform
1. Einstieg in Microsoft Teams ... 13
1.1 ... Sinn und Zweck -- was ist Microsoft Teams? ... 13
1.2 ... Was muss ich tun, um Microsoft Teams nutzen zu können? ... 18
1.3 ... Collaboration und Teamwork im Unternehmensalltag erleben ... 41
1.4 ... Letzte Informationen, bevor wir richtig starten ... 49
2. Beginnen wir mit Chat und Telefonie ... 51
2.1 ... Mit Kolleginnen und Kollegen chatten ... 51
2.2 ... Chats verwalten ... 84
2.3 ... Mit Kollegen telefonieren ... 96
2.4 ... Dokumente miteinander teilen ... 104
2.5 ... Microsoft 365 Copilot für Chats nutzen ... 107
3. Vom Gruppenchat zum virtuellen Teamraum ... 111
3.1 ... Meinen ersten Teamraum anlegen ... 112
3.2 ... Gemeinsam an Dokumenten arbeiten ... 137
3.3 ... Informationen dokumentieren ... 170
3.4 ... Welche wichtigen Konfigurationsmöglichkeiten sollten Sie kennen? ... 180
3.5 ... Wie finde ich ein Team? ... 193
3.6 ... Wie kann ich unternehmensexterne Personen in ein Team einbinden? ... 196
3.7 ... Netiquette für eine harmonische Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz ... 205
4. Wie kann ich die Teamarbeit mit einem gemeinsamen Aufgabenboard unterstützen? ... 211
4.1 ... Persönliche Aufgaben vs. Teamaufgaben ... 211
4.2 ... Ein gemeinsames Aufgabenboard zu einem Team hinzufügen ... 214
4.3 ... Aufgaben erstellen und einem Bearbeiter zuweisen ... 219
4.4 ... Aufgaben mit weiteren Informationen versehen ... 221
4.5 ... Übersicht über die Aufgaben eines Teams ... 225
4.6 ... Kann ich meine Aufgaben auch teamübergreifend einsehen? ... 228
5. Mit Kanälen und Tags einen Teamraum organisieren ... 231
5.1 ... Was ist ein Kanal? ... 231
5.2 ... Welche Kanaltypen gibt es? ... 232
5.3 ... Einsatzszenarien aus der Praxis ... 233
5.4 ... Einen neuen Kanal anlegen ... 236
5.5 ... In mehreren Kanälen posten ... 243
5.6 ... Mit Kanälen arbeiten ... 247
5.7 ... Kanäle im Teamraum verwalten ... 269
5.8 ... Tags als weitere Möglichkeit zur Strukturierung (virtuelle Teams) ... 273
6. Erfolgreiche Online-Besprechungen zur Förderung der Zusammenarbeit ... 281
6.1 ... Grundlagen einer Besprechung anhand eines spontanen Anwendungsfalls ... 281
6.2 ... Eine Besprechung planen, durchführen und nachbereiten ... 305
6.3 ... Besondere Anwendungsfälle mit Teams Premium ... 321
