Description
Neuer Aktenplan für den Freistaat Sachsen
Der Aktenplan ist das wichtigste Hilfsmittel für eine einheitliche Erfassung, Ordnung und Ablage von Schriftstücken, Vorgängen und Akten. Der neue Aktenplan Sachsen ist unverändert sachbezogen aufgebaut, bildet nun aber die sich erheblich gewandelten Aufgaben der Kommunalverwaltungen zeitgemäß ab.
Schnelle OrientierungDer konventionell hierarchische Aufbau mit seinem bekannten Ziffernsystem erleichtert die schnelle Orientierung und das einfache Auffinden des zutreffenden Aktenzeichens. Durch die Verschlankung der einzelnen Hauptgruppen wird neben einer strukturierten Erfassung auch die größtmögliche Flexibilität für die individuelle Ablage zugelassen.
Kompetentes AutorenteamDas Autorenteam des Aktenplans arbeitet unter der Leitung der beiden kommunalen Landesverbände, dem Sächsischen Städte- und Gemeindetag sowie dem Sächsischen Landkreistag. Der Richard Boorberg Verlag unterstützt das Team mit seiner langjährigen Erfahrung und Expertise.
Unentbehrlicher Leitfaden für KommunenDaraus entstanden ist die redaktionell komplett überarbeitete Neuauflage im praktischen Buchformat. Der Leitfaden verschafft den Nutzerinnen und Nutzern in den Kommunen des Freistaates Sachsen einen schnellen Überblick über die einzelnen aktualisierten Hauptgruppen mit Inhaltsübersichten und allen Aktenzeichen.
Transparente und rechtssichere AktenverwaltungZu einem unverzichtbaren Instrument für die rechtssichere und transparente Aktenverwaltung wird das Werk durch
- die ausführlichen Nutzungshinweise und
- die Nennung der jeweils empfohlenen Aufbewahrungsfrist für jedes einzelne Aktenzeichen.
Ein umfangreiches Stichwortverzeichnis führt die Leserinnen und Leser gezielt zum gewünschten Thema und vervollständigt diese wertvolle Arbeitshilfe.
Digitale Nutzung im DMSDie elektronischen Daten für die Dokumentmanagementsysteme sind separat und nur über den Verlag erhältlich. Bei Fragen zur elektronischen Nutzung senden Sie bitte eine E-Mail an: aktenplan@boorberg.de.
Kommunale Landesverbände SachsenEcho der Fachpresse
»Mit der Neufassung des »Aktenplanes für die Kommunen des Freistaates Sachsen« steht allen sächsischen Kommunalverwaltungen ein aktuelles Hilfsmittel für analoge und elektronische Schriftgutverwaltung zur Verfügung, das sich schnell in alle Registratur- und Dokumentenverwaltungssysteme einbinden lässt.«
Birgit Horn-Kolditz, Stadtarchiv Leipzig, Sachsenlandkurier, 03/2020
