誰でもできる！Ｄｒｏｐｂｏｘ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ導入ガイド

井上 健語/池田 利夫/岡本 奈知子【著】/サテライトオフィス【監修】

日経ＢＰ（2017/04発売）

• サイズ B5判／ページ数 223p／高さ 24cm
• 商品コード 9784822296599
• NDC分類 336.57
• Cコード C3004

出版社内容情報

　今日のビジネスにおいて、社外とのファイルのやり取りは必須です。ファイルサイズが小さければメール添付という方法もありますが、大きなサイズのファイルではメール添付は不向きです。
そうした場合、クラウドストレージを使えば、数GBのファイルも問題なくやり取りできます。多くの場合、クラウドストレージとしては無料版を使っていることが多いのですが、企業での利用を考えると
より強固な管理の実現のために、有償版を導入すべきです。本書は無償のクラウドストレージとして有名なDropboxの有償版となるDropbox Businessを企業が導入するメリットを説明したうえで、
どのように管理者/エンドユーザーが活用できるのかを解説した書籍です。

はじめに

第1章　Dropbox Businessを始めよう
1-1　Dropboxとは？ Dropboxの特徴は？
1-1-1 クラウドとは？
1-1-2 クラウドストレージとは？
1-1-3 クラウドストレージの先駆者Dropboxがユーザーに支持されている理由
1-1-4 ビジネスでの利用が本格化
1-1-5 Dropboxのプランによる違い
1-2　Dropbox Businessのメリット
1-2-1 Dropbox Businessとは
1-2-2 Dropbox Businessにだけできること
1-3　Dropbox Businessの利用方法
1-3-1 Dropbox Businessを始めよう
1-3-2 30日間無料トライアルに申し込む
第2章　日々の業務でDropboxを利用する
2-1　フォルダの管理
2-1-1 チームフォルダと通常のフォルダの違いを理解する
2-1-2 新しいフォルダを作成する
2-1-3 フォルダの名前を変更する
2-1-4 フォルダを削除する
2-1-5 フォルダを移動する/コピーする
2-2　ファイルの表示・編集・管理
2-2-1 ファイルをアップロードする（ドラッグ＆ドロップを使う）
2-2-2 ファイルをアップロードする（ファイルを指定する）
2-2-3 ファイルを閲覧する
2-2-4 ファイルの名前を変更する
2-2-5 ファイルを削除する
2-2-6 ファイルを移動する/コピーする
2-2-7 ファイルを以前の状態に戻す（復元する）
2-3　削除したフォルダやファイルの管理
2-3-1 削除したフォルダやファイルを表示する（特定のフォルダでの操作）
2-3-2 削除したフォルダやファイルを復元する（特定のフォルダでの操作）
2-3-3 削除したフォルダやファイルを完全に削除する（特定のフォルダでの操作）
2-3-4 削除したフォルダやファイルを表示する（「削除したファイル」での操作）
2-3-5 削除したフォルダやファイルを復元する（「削除したファイル」での操作）
2-3-6 削除したフォルダやファイルを完全に削除する（「削除したファイル」での操作）
2-4　フォルダやファイルの共有
2-4-1 ユーザーを指定してフォルダを共有する
2-4-2 ユーザーを指定してファイルを共有する
2-4-3 リンクを使ってフォルダやファイルを共有する
2-4-4 共有フォルダの権限を変更する（編集可能/閲覧可能/所有者に指定する）
2-4-5 共有フォルダからメンバーを削除する
2-5　ファイルリクエストの活用
2-5-1 ファイルリクエストでファイルを受け取る・収集する
2-5-2 ファイルリクエストに従ってファイルをアップロードする
2-5-3 アップロードされたファイルを確認する
2-5-4 ファイルリクエストの相手を追加する
2-5-5 ファイルリクエストを終了する
2-6　コメントを利用した共同作業
2-6-1 ファイルにコメントを追加する
2-6-2 ファイルにコメントを付けて特定の相手に通知する
2-6-3 ファイルの特定の箇所にコメントを追加する
2-7　グループを利用する
2-7-1 グループを作成する
2-7-2 グループにメンバーを追加する
2-7-3 グループに参加する
2-7-4 グループから退会する
2-7-5 メンバーをグループから削除する
2-7-6 グループの名前を変更する
2-7-7 グループを削除する
2-7-8 他のメンバーをグループのマネージャーに指定する
2-8　Dropboxのセキュリティと設定
2-8-1 2段階認証を有効にする
2-8-2 紛失したデバイスの同期を停止し、Dropboxのファイルを削除する
2-8-3 アプリとのリンクを確認する/解除する
2-8-4 プロフィール写真を登録する
2-8-5 プロフィールの写真を削除する
2-8-6 パスワードを変更する
2-8-7 パスワードを忘れたときの対処
2-8-8 ストレージの容量を確認する
2-8-9 個人用のDropboxと企業用のDropboxをリンクする
2-9　Dropboxのデスクトップアプリの活用
2-9-1 デスクトップアプリの設定画面を表示する
2-9-2 クラウドと同期するフォルダを指定する（選択型同期）
2-9-3 スマートシンクの動作を設定する
2-9-4 スクリーンショットを自動的にDropboxに保存する
2-9-5 Dropbox バッジの設定を変更する
第3章　管理者として作業する
3-1　管理コンソールの使い方とヘルプ
3-1-1 管理コンソールを利用する
3-1-2 ヘルプを確認する/サポートを受ける
3-2　チームの管理
3-2-1 チームにメンバーを招待する
3-2-2 招待された側の設定：個人のDropboxアカウントを持っていない場合
3-2-3 招待された側の設定：個人のDropboxアカウントを持っている場合
3-2-4 他のメンバーに管理者権限を追加する
3-2-5 特定のメンバーの代理としてログインする
3-3　チームフォルダの管理
3-3-1 チームフォルダを作成する
3-3-2 チームフォルダのアクセス権を設定する
3-3-3 チームフォルダをアーカイブする
3-3-4 アーカイブしたチームフォルダを復元する/完全に削除する
3-4　チーム活動の監視
3-4-1 特定の日の特定のメンバーの活動を確認する
3-4-2 活動のレポートを作成する
3-5　企業管理グループの利用
3-5-1 企業管理グループを作成する
3-5-2 企業管理グループからメンバーを削除する
3-5-3 企業管理グループをユーザー管理グループに切り替える
3-6　Dropboxのセキュリティと設定
3-6-1 メンバーが紛失したデバイスの同期を停止し、Dropboxのファイルを削除する
3-6-2 メンバーのDropboxの使用を停止する
3-6-3 メンバーの使用停止を解除する
3-6-4 メンバーを削除する
3-6-5 削除したメンバーを復元する
3-6-6 メンバーに2段階認証を強制する
3-6-7 2段階認証を要求されたメンバー側の操作
3-6-8 2段階認証の強制を無効にする
3-6-9 メンバーの2段階認証をリセットする（デバイスを紛失したときの対応）
3-6-10 特定のメンバーのパスワードをリセットする
3-6-11 メンバーがグループを作成できないようにする
3-6-12 ファイルリクエスト機能の有効/無効を設定する
3-6-13 メンバー1人が使えるデバイスの台数を制限する
3-6-14 1台のパソコンで個人/企業用の2つのDropboxアカウントを利用できないようにする
3-6-15 シングルサインオンを有効にする
3-6-16 共有方法の初期設定を変更する
3-6-17 メンバーにファイルを完全削除させないようにする
3-6-18 コメントを追加できないようにする
3-6-19 スマートシンクの初期動作を設定する
3-7　アカウントの管理
3-7-1 チームの名前を変更する
3-7-2 共有リンクのロゴを登録する
3-7-3 ライセンスを追加する
3-7-4 支払い方法を変更する
3-7-5 請求書・領収書を確認する
第4章　モバイルアプリを利用する
4-1　さまざまな端末からアクセスする
4-1-1 モバイルアプリの種類
4-2　ファイルの表示、アップロード
4-2-1 ファイルを表示する
4-2-2 ファイルをアップロードする
4-2-3 カメラで撮影した画像をアップロードする
4-2-4 ファイルをコピー/移動する
4-3　ファイルの共有、コメント
4-3-1 ファイルを共有する
4-3-2 ファイルにコメントを付ける
4-4　個人用と企業用のDropboxを切り替える
4-4-1 個人用と企業用のDropboxをリンクする
4-4-2 個人用と企業用を切り替える
第5章　Dropbox Business導入事例
5-1　映像作品のアップロード先として活用
5-2　BCP対策として地震などの災害に備える
5-3　お客様とのやりとりや社内ファイルサーバーとして活用

索引


井上 健語［イノウエケンゴ］

池田 利夫［イケダトシオ］

岡本 奈知子［オカモトナチコ］

株式会社サテライトオフィス［サテライトオフィス］

内容説明

ユーザーも管理者も、この１冊でＤｒｏｐｂｏｘ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓを使いこなそう！

目次

第１章　Ｄｒｏｐｂｏｘ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓを始めよう（Ｄｒｏｐｂｏｘとは？Ｄｒｏｐｂｏｘの特徴は？；Ｄｒｏｐｂｏｘ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓのメリット　ほか）
第２章　日々の業務でＤｒｏｐｂｏｘを利用する（フォルダの管理；ファイルの表示・編集・管理　ほか）
第３章　管理者として作業する（管理コンソールの使い方とヘルプ；チームの管理　ほか）
第４章　モバイルアプリを利用する（さまざまな端末からアクセスする；ファイルの表示、アップロード　ほか）
第５章　Ｄｒｏｐｂｏｘ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓ導入事例（映像作品のアップロード先として活用；ＢＣＰ対策として地震などの災害に備える　ほか）

著者等紹介

井上健語［イノウエケンゴ］
フリーランスのテクニカルライター。オールアバウトの「Ｗｏｒｄの使い方」「パソコンソフト」のガイドも担当。初心者向け記事から技術解説記事、企業取材記事まで幅広く手がける

池田利夫［イケダトシオ］
株式会社ジャムハウス代表。技術系書籍や雑誌の執筆・編集などを行う

岡本奈知子［オカモトナチコ］
株式会社ジャムハウス所属。ＩＴ関連の書籍や雑誌の執筆・編集などを行う（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）
※書籍に掲載されている著者及び編者、訳者、監修者、イラストレーターなどの紹介情報です。