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3秒で解決!Excel書類ワザ事典 - 仕事に効く!必須テクニック99

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  • サイズ A5判/ページ数 210p/高さ 21cm
  • 商品コード 9784822238605
  • NDC分類 336.5
  • Cコード C9455

出版社内容情報

文書もグラフも作図も速く、美しく仕上げる
仕事に効く! 必須テクニック99
文書もグラフも作図も速く、美しく仕上げる
仕事に効く! 必須テクニック99

◆文書作りの必須ワザを素早く習得
◆もうイラつかない簡単作図のコツ
◆グラフを手早く思い通りに作成
◆セル幅に合わせて文字を折り返す
◆文字数に合わせてセル幅を自動調整
◆グラフのタイトルを表とリンクさせる
◆複数の図形をきれいに並べる
◆マス目が入り組んだ表を作成する

≪目次≫

【第1章】 表作成編 まずは基本! 表作りの必須ワザを習得
【第2章】 作図編  イライラよさらば! 簡単作図のコツ
【第3章】 グラフ編 いつものグラフが少しの工夫で見違える
【第4章】 印刷編  失敗しない印刷のテクニックを学ぶ
【第5章】 実践編  文書の種類別に便利ワザを大公開


【第1章】 表作成編 まずは基本! 表作りの必須ワザを習得
 複数の行や列の高さや幅を揃える
 文字数に合わせてセル幅を自動調整
 タイトル行を除いてセル幅を揃える
 セル内の文字の配置を変更する
 マス目が入り組んだ表を作成する
 表の項目名を縦書きにする
 セルの幅に合わせて文章を折り返して表示
 セルの中で文章を改行する
 表にまとめて罫線を引く
 表の一部に“鉛筆感覚”で罫線を引く
 セルに斜めの罫線を引く
 セル内の文字に色を付ける・太字にする
 セルの背景に色を塗る
 表全体に書式をまとめて設定する
 セルの書式だけをコピーする

【第2章】 作図編  イライラよさらば! 簡単作図のコツ
 丸や四角などの図形を手早く描く
 同じ図形を連続して描く
 正方形や正円、水平線を描く
 図形をそのままの形で拡大・縮小する
 図形を反転・回転する
 図形を手早くコピーする
 図形の中に文字を表示する
 描いた図形に色を塗る
 グラデーションで図形を見栄え良く
 図形を手軽に立体的に見せる
 複数の図形をまとめて選択する
 セルの枠線に合わせて図形を配置する
 常に枠線に合わせて図形を配置する
 セルを方眼紙状にする
 図形の重なりを調整する
 複数の図形をきれいに並べる
 複数の図形をひとまとめに扱う
 セル幅を変えても図形を変形させない
 セルの枠線を消して見やすくする
 自由な場所に文字を配置する
 組織図を手際良く作る(1)
 組織図を手際良く作る(2)
 組織図を手際良く作る(3)
 数式を手早く作成する
 描いた図形を画像ファイルとして保存

【第3章】 グラフ編 いつものグラフが少しの工夫で見違える
 グラフを手早く作成する
 グラフ上に数値を表示する
 グラフの部分だけを拡大・縮小する
 タイトルや凡例の文字サイズを変更する
 グラフのデータ系列を入れ替える
 目盛りの間隔を調整し、変化を目立たせる
 目盛りの単位を「万」にする
 長い項目名を改行して見やすくする
 数値や項目名を円グラフの中に表示する
 棒グラフの一部だけ色を変えて強調する
 円グラフの一部を切り離して強調する
 横棒グラフの並び順を元表と揃える
 グラフと表のタイトルをリンクさせる
 折れ線が途中で切れないようにする
 棒と折れ線グラフを同時に表示
 複合グラフを手早く作る(2013以降)
 自分で設定した書式を再利用する

【第4章】 印刷編  失敗しない印刷のテクニックを学ぶ
 印刷プレビューで事前にミスを防ぐ
 文字が途中で切れないようにする
 余白を調整してはみ出し部分を収める
 1ページ内に収まるように印刷する
 図形内の文字が切れないように印刷する
 表やグラフをページの中央に印刷する
 区切りの良い位置で印刷ページを分ける
 各ページに項目名を印刷する
 シートの一部分だけを印刷する
 常にシートの決まった部分だけを印刷する
 複数のシートを一度に印刷する
 同じシートの表を別の用紙に印刷する
 セル幅の異なる表を1枚の用紙に印刷する
 すべての用紙にページ番号や日付を印刷
 異なるシートに通しのページ番号を印刷する

【第5章】 実践編  文書の種類別に便利ワザを大公開
 【表入り文書(1)】表の中央にタイトルを配置する
 【表入り文書(2)】表に合わせて本文を配置する
 【アルバム(1)】デジカメ写真をシートに貼り込む
 【アルバム(2)】デジカメ写真のサイズをまとめて変更
 【アルバム(3)】写真を調整し特殊効果を付ける
 【アルバム(4)】写真を図形に沿って切り抜く
 【縦書き文書】シートの文字を縦書きで印刷する
 【地図(1)】直線ツールで真っすぐな道路を描く
 【地図(2)】曲線ツールで曲がった川を描く
 【地図(3)】手間をかけずに線路を描く
 【地図(4)】斜めの駅や説明用の文字を描く
 【地図(5)】建物や説明を作成する
 【申請書(1)】複雑な表組みを手際良く作成する
 【申請書(2)】今日の日付を手早く入力する
 【申請書(3)】一覧リストからデータを選択入力
 【申請書(4)】日本語入力モードを自動で切り替える
 【申請書(5)】入力欄の説明文を表示する
 【申請書(6)】入力欄を赤で強調、入力後は無色に
 【伝票(1)】品番を入れると製品名や単価が自動入力
 【伝票(2)】半角文字しか入力できないようにする
 【伝票(3)】数字の書式を変えずに文字と結合する
 【問題集】算数ドリルを自動で作成する
 【ひな型】作成した文書をひな型にする

[ワンポイントレッスン]
(1)文字列編集などを自動実行(2013以降)
(2)タッチ操作に最適化(2013以降)
(3)書式やグラフを素早く設定(2013以降)
(4)文書をクラウドに保存(2013以降)

文書作成に役立つ[ショートカットキー]一覧


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