マンガ＆図解 自治体秘書担当 仕事のトリセツ

福島 弘行【著】

学陽書房（2026/03発売）

• サイズ A5判／ページ数 140p／高さ 21cm
• 商品コード 9784313151642
• NDC分類 318.5
• Cコード C0034

出版社内容情報

民間の秘書とは全く異なる自治体の秘書の仕事がわかる！　親しみやすいマンガ＆ポイントを整理した図解を交えながら、仕事の基礎知識とノウハウを詳解。新人秘書担当から経験者、また首長に近い部署の職員にも役立つノウハウが満載！


【目次】

　　はじめに
　　Episode-0　新人秘書・北本さくらの着任挨拶

第１章　自治体トップの補佐役！　秘書担当の心構え
　１　〔トップを支える最前線〕市役所の秘書は毎日がドラマ
　２　〔市長からの信頼が命〕先回り・慌てない・嫌な顔をしない
　３　〔黒子の仕事〕天狗にならずに支える存在
　４　〔未来の種は現場にあり〕会話からヒントをつかむ情報感度
　５　〔情報の取捨選択〕言ってはいけないことは言わない
　６　〔市長の素顔と個人情報〕秘書の手帳にはすべてがある
　　Episode-1　私、大丈夫かな…

第２章　市長の１日をスムーズに！　秘書担当の「日・週ごと」の仕事
　１　〔スケジュール調整〕急な変更にも対応！　「死守」と「柔軟性」の両立
　２　〔接遇の基本〕おもてなしの心と秘書の役割
　３　〔移動中も抜かりなく〕公用車を「動く市長室」にする技術
　４　〔人間関係を築く〕議員、支援者、市民の顔と名前を覚える
　５　〔自分の仕事は後回し？！〕秘書ならではのタイムマネジメント
　６　〔庁内連絡と情報収集〕現場との信頼関係を築く
　７　〔休み明けの市長には要注意〕一気に放出される「やりたい」に備える
　　Episode-2　マルチタスクの壁

第３章　庁議や会見を支える！　秘書担当の「月ごと」の仕事
　１　〔最高意思決定機関〕庁議（幹部会議）の準備と運営
　２　〔あいさつ文づくり〕市長らしさが伝わるトレンドフレーズ
　３　〔記者会見は市長が主役〕恥をかかせない裏方の工夫
　４　〔近隣自治体との交流〕地域の秘書ネットワークで情報を共有
　５　〔市長交際費や文書の管理〕正しく処理する責任
　　Episode-3　「作業」から「施策意図」の理解へ

第４章　イベントから人事異動まで！　秘書担当の「年ごと」の仕事
　１　〔イベント運営〕市制記念式典や表彰式の準備
　２　〔新市長を迎えるとき〕公約は命より大事
　３　〔市長の個性〕議員上がり／民間出身、その個性に寄り添う
　４　〔異動期のそわそわ〕市長からの期待と評価を受け止める
　　Episode-4　予算査定の空気と阿吽の呼吸

第５章　ケーススタディで学ぶ！　秘書担当のリアルな現場
　１　〔新人職員を呼ぶとき〕期待と育成のサイン
　２　〔中堅職員を呼ぶとき〕本音を聞きたい場面
　３　〔事業課の課長を呼ぶとき〕やりたいこと、市民の声、他市の動き
　４　〔部長を呼ぶとき〕「秘匿特命」に備える水面下の準備
　５　〔外部の人との面会〕市民、議員、支援者、そして突発的な来庁
　６　〔市長の考えの言語化〕情報収集とワンペーパー
　７　〔案件管理の腕前〕「あれ、どうなった？」に強い秘書になる
　８　〔市長と現場をつなぐ架け橋〕最高のパートナーシップを築く
　

内容説明

首長を支え、組織を守る「黒子」の極意！アポのさばき方から現場との調整、案件管理のコツまで、これ１冊でわかる！秘書の「暗黙知」を完全言語化！誰も教えてくれなかった明日から使える具体的なスキルを解説。あなたの不安が自信に変わる！

目次

第１章　自治体トップの補佐役！秘書担当の心構え（〔トップを支える最前線〕市役所の秘書は毎日がドラマ；〔市長からの信頼が命〕先回り・慌てない・嫌な顔をしない　ほか）
第２章　市長の一日をスムーズに！秘書担当の「日・週ごと」の仕事（〔スケジュール調整〕急な変更にも対応！「死守」と「柔軟性」の両立；〔接遇の基本〕おもてなしの心と秘書の役割　ほか）
第３章　庁議や会見を支える！秘書担当の「月ごと」の仕事（〔最高意思決定機関〕庁議（幹部会議）の準備と運営
〔あいさつ文づくり〕市長らしさが伝わるトレンドフレーズ　ほか）
第４章　イベントから人事異動まで！秘書担当の「年ごと」の仕事（〔イベント運営〕市制記念式典や表彰式の準備；〔新市長を迎えるとき〕公約は命より大事　ほか）
第５章　ケーススタディで学ぶ！秘書担当のリアルな現場（〔新人職員を呼ぶとき〕期待と育成のサイン；〔中堅職員を呼ぶとき〕本音を聞きたい場面　ほか）

著者等紹介

福島弘行［フクシマヒロユキ］
北本市政策推進部長。１９７３年生まれ。住宅メーカー勤務を経て１９９９年に北本市入庁。都市計画課、建築開発課、秘書課長、市長公室副参事、行政経営課長、政策推進課長等を経て現職（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）
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