出版社内容情報
・「総務省の統一ルール」を踏まえたデータ作成
・作業を劇的に効率化する「公務で頻出の関数」
・Excelで作成する「庁内説明資料」
・前任から引き継いだ「Excel方眼紙」への対応 など
公務員生活に必須のExcelスキルを一冊に凝縮しました!
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データの集計から申請書の作成まで。公務員にはExcel仕事が付き物です。
したがって、Excelのスキルは日常業務の質とスピードに直結します。
本書では、元県庁職員であり、公務員向けExcel研修を数多く手掛けてきた著者が、現場の視点でわかりやすく解説。
Excelの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで、ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。
【目次】
■Chapter 1 Excelの初期設定と基本操作
1-1 「公務員の実務にExcelを使いこなす」ための第一歩
本章の概要
本章(および本書)の活用法
Excelを学ぶ機会は……
1-2 文字の入力
(1)数値を入力する
(2)日付を入力する
(3)セルに入力した内容の修正
(4)操作した後、元に戻す
1-3 セルの操作
(1)セルを参照する(数式の使用)
(2)セルのコピー・貼り付け
(3)文字の配置
(4)セルの幅・高さ
(5)セル・行・列の挿入・削除
(6)罫線を引く
(7)セルの色
1-4 シートの操作
(1)シートのコピー・追加
(2)シートの選択
(3)シートの削除
1-5 オプションの設定
設定変更は[Excel のオプション]から
■Chapter 2 基礎体力としてのデータ入力スキル
2-1 データ入力を侮るなかれ
本章の概要
切っても切れないデータの手入力
入力前の段階こそ重要
2-2 「これでは困る」入力のしかた
本章で使用する調査票と(悪い)入力例
2-3 どのような入力形式が望ましいのか
(1)総務省の「統一ルール」
(2)データベース形式
(3)表記ゆれへの対応
2-4 入力欄を作る
(1)見出しを作成する
(2)連番を付ける
(3)入力規則を設定する
2-5 調査票の内容を入力する
(1)1件ずつ入力する
(2)入力内容をつなげる
(3)大きい表を扱うときに便利な機能
■Chapter 3 これだけは知っておきたいデータ集計スキル
3-1 関数・グラフという集計ツールを使いこなすために
本章の概要
楽をするために関数はある
コピー・貼り付けに欠かせない「参照」の理解
グラフ作成は簡単(データの形式が整っていれば)
3-2 合計する(調査結果の集計1)
(1)集計対象となるデータ
(2)SUM関数
3-3 他のセルを参照する(調査結果の集計2)
(1)相対参照
(2)絶対参照
(3)複合参照
内容説明
毎日使うのに誰も教えてくれない一生使える公務員の必須スキル。「総務省の統一ルール」を踏まえたデータ作成。作業を劇的に効率化する「公務で頻出の関数」。Excelで作成する「庁内説明資料」。前任から引き継いだ「Excel方眼紙」への対応。
目次
1 Excelの初期設定と基本操作
2 基礎体力としてのデータ入力スキル
3 これだけは知っておきたいデータ集計スキル
4 業務を加速するデータ分析スキル
5 公務員の資料作成1 Excelで作る説明資料
6 公務員の資料作成2 Excelで作る様式とその取扱い
Q&A こんなときどうする?
著者等紹介
小川晶太郎[オガワショウタロウ]
元埼玉県職員。ソトツネコンサルティング代表。1979年横浜市生まれ、東京都墨田区育ち。2003年埼玉県庁に入庁。以降、県税の窓口業務・現地調査や県税収入予算の策定、中小企業融資に携わる。2018年独立。現在は経営コンサルタント・研修講師として活動中。公務員向けのWord・Excel研修では、公務員の実務に即した内容が「わかりやすく、役に立つ」と好評を博している(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)
※書籍に掲載されている著者及び編者、訳者、監修者、イラストレーターなどの紹介情報です。



