出版社内容情報
【セールスポイント】
ロータス ノーツ４.6の主要な機能をくわしく紹介した決定版！
【発刊の目的と内容】
グループウェアソフトで、最も注目されている「ロータス ノーツ」のバージョン４.6の、主要機能を解説。単なる概要の解説にとどまらず、アプリケーション開発から、インターネットアプリケーションなどの豊富な機能についても紹介している。
【購読対象者】
ノーツに関心をもつ一般ユーザー
ノーツ導入推進者
ノーツデータベース開発者
【詳細目次】
第1章 グループウェアとロータス ノーツ
1.1 オフィスの抱える問題点とグループウェア
■ 焦点となるオフィスにおける組織の生産性
■ 問題点の洗い出し
■ コミュニケーション上の問題点
■ 情報共有の問題
■ 共同作業の生産性
1.2 ネットワークとグループウェア
■ 普及するネットワーク
■ オフィスワークとグループウェア
■ 電子メール
■ 共有型の文書データベース
■ グループスケジューリング
■ ワークフロー管理
■ インターネット／イントラネットとグループウェア
■ そのほかのグループウェア
1.3 グループウェアの代表、ロータス ノーツ
■ 電子メール、共有文書型データベース、ワークフロー管理の機能をもつ
■ グループウェア構築の「プラットフォーム」
■ ユーザーがカスタマイズできる
■ 個人の生産性も向上させてくれる
■ リモート環境でも威力を発揮する
■ 幅広いプラットフォームに対応している
■ スケーラビリティが高い
■ セキュリティがしっかりしている
■ インターネット／イントラネットの環境で威力を発揮する
第2章 ノーツを導入するまで
2.1 ノーツ導入のプロセス
■ 調査・評価導入段階で検討すること
■ 目的の見極め
■ 導入方針の決定
■ 予算の確保
■ 導入スケジュールの立案
■ ノーツ管理チームの編成／開発体制の決定
■ トップの理解を得る
■ プラネット社の導入方針
2.2 ノーツの導入に必要なもの
■ ノーツ クライアント用のパソコン
■ ネットワーク環境
■ インターネットに必要な機材
■ ノーツ サーバー用パソコン
■ プラットフォームを選択する
■ UNIX版ノーツの導入
2.3 ノーツのソフトウェア
■ サーバー ライセンス
■ クライアント ライセンス
■ プログラムとマニュアル
■ ライセンスの数え方とユーザー情報の整理
2.4 ノーツを購入する
■ ノーツの購入方法
第3章 ノーツをインストールする
3.1 サイトの計画を立てる
■ ドメイン名を決める
■ ネットワーク名
■ サーバーに名前をつける
■ 必要事項は文書にして残す
■ 登録するユーザーを決める
■ システム管理者を確認する
■ NTサーバーの設定をしておく
3.2 サーバープログラムのインストール
■ インストールプログラムを起動する
■ フォルダと組み込むファイルの指定
■ インストールの実行
3.3 サーバーの設定を行う
■ サーバーマシンを再起動する
■ サーバー設定プログラムを起動する
■ ドメイン名、サーバー名、システム管理者などを登録する
■ サーバー設定で行っていること
■ 標準時の設定
■ ファーストステップキットのインストール
■ ファーストステップキットを起動する
■ ファーストステップキットを使う
■ ファーストステップキットで指定するデータベースへの署名
■ サーバーの起動
3.4 ユーザーの登録作業を行う
■ ユーザーを登録する
■ ユーザー登録で行っていること
■ ユーザーIDをフロッピーディスクで供給する
■ グループの登録
3.5 クライアントプログラムのインストール
■ クライアントプログラムのインストール方法
■ プログラムをネットワークサーバーにセットする
■ ワークステーションにクライアントプログラムをインストールする
3.6 クライアント環境の設定
■ TCP/IPの設定
■ ワークステーションの設定
■ 最初から運用するデータベースを用意する
■ 標準のデスクトップを作成する
■ 一般ユーザーにインストールする
第4章 初めてノーツを使ってみる
4.1 ノーツの基本操作を覚える
■ ノーツを起動する
■ 初期画面を眺めてみる
■ データベースアイコン
■ ヘルプファイルを参照する
■ ノーツを終了する
4.2 データベースの基本操作
■ データベースを登録する
■ データベースを開いて中身を表示する
4.3 ビューの操作
■ ノーツのビューとは
■ ビューを切り替えて文書を探す
■ 未読を管理する
■ 未読を更新する
■ 分類別に文書を探す
■ ソートや計算も可能
■ ナビゲータでデータを操作する
4.4 文書を検索する
■ キーワードで検索する
■ 複雑な条件で探す
■ 手動で文書を選ぶ
■ 文書の印刷
4.5 文書の作成
■ 文書作成の基本操作
■ フィールドへの入力
■ 画面の右端で改行を入れない
■ ディスカッションデータベースの構造
■ テキストファイルをノーツに読み込む
■ グラフィックを貼り込む
■ ファイルを添付する
■ 表を作成する
■ 文書リンクを使う
■ 既存の文書を編集･削除する
4.6 電子メールの利用
■ メールデータベース
■ メールのビューを操作する
■ メールを読む
■ メールを分類・整理する
■ 電子メール送信の基本
■ 宛先指定のいろいろ
■ 複数の人にメールを出す
■ メールに返事を出す
■ メール機能の応用
■ カレンダーとタスク
4.7 IDの管理とセキュリティの基礎知識
■ ユーザーが最低限知っておかねばならないセキュリティの知識
■ パスワードの管理
■ ユーザーＩＤの管理
4.8 もっと便利に使うテクニック
■ ワークスペースのタグでデータベースを整理する
■ 自分用のスマートアイコンを用意する
■ キャビネットを活用する
第5章 ノーツアプリケーションの開発
5.1 ノーツで行うアプリケーション開発
■ ディスカッションデータベース
■ ディスカッションデータベースを作成する方法
5.2 テンプレートを使ってデータベースを作る
■ データベース作成の手順
■ テンプレートからデータベースを作成する
■ アクセス権を設定する
■ ヘルプを設定する
■ データベースをサーバーに移す
■ 全文索引の設定を行う
5.3 テンプレートに手を加えてオリジナルのデータベースを作る
■ テンプレートの継承
■ 改造したいときは、継承のチェックを外す
5.4 ゼロからデータベースを作成する
■ 「営業情報DB」の概要
■ 新しいデータベースを作成する
5.5 データベースのフォームを作成する
■ フォームを新規に作成する
■ フォームにフィールドを配置する
■ フィールドに式を設定する
■ ウィンドウタイトルを設定する
■ フォームの属性を設定する
5.6 データベースのビューを作成する
■ 既定値のビューを修正する
■ 新しい列を作成する
■ ビューの分類項目を作る
■ ビューの属性を設定する
5.7 使いやすいフォーム、ビューを作る（1）
■ ビューの追加・修正
■ アクションバーを作成する
■ ビューにアクションバーを配置する
■ 選択肢フィールドを作成する
5.8 使いやすいフォーム、ビューを作る（2）
■ ビューの修正
■ ビューを追加する
5.9 ユーザーが増やせる選択項目を作る
■ 選択入力できるフィールドを作る
■ ビューを追加する
5.10 返答用のフォームを作る
■ 返答用のフォーム
■ 返答を考慮したビューに修正する
5.11 データをほかの文書から参照する
■ ［顧客情報］フォームの作成
■ ［顧客］ビューの作成
■ 不要な文書を非表示にする
■ 顧客名を選択入力する
■ 情報を参照転記するボタンを追加する
■ 顧客登録、顧客検索のボタンを作る
5.12 ビューの操作を絵で分かりやすくする
■ グラフィックをバックグラウンドに貼り込む
■ ホットスポットの配置と機能の割り当て
■ ホットスポットに式を記述する
5.13 ノーツのアプリケーション開発体系
■ 機能の選択方法
■ ノーツをとりまく開発環境
第6章 ノーツを効果的に運用する
6.1 スムーズに導入するコツ
■ トレーニング、教育の手間を惜しまない
■ 敷居を低くして心理的な抵抗感を減らす
■ 日常利用する習慣をつけさせる
■ 情報を書き込む習慣をつけさせる
■ トップの理解と支援を得る
6.2 ユーザーとグループの管理
■ 新規ユーザーを登録する原則
■ 公開アドレス帳にグループを作成する
■ 権限を委譲する
■ 管理者の「ハンコ」を厳重に管理する
6.3 データベースの管理
■ 新しくできたデータベースを通知する
6.4 サーバーの管理
■ サーバー管理者の役割
■ サーバーの構成を検討する
■ 同じ事業所内でサーバーを複数おく
■ 離れた場所にあるサーバーを接続する
■ 別の会社に接続する
■ インターネットと接続する
第7章 リモートアクセスと複製
7.1 リモートアクセスとは
■ リモートアクセスのニーズ
■ オフィス外でノーツを使用するケース
■ ノーツのリモートアクセス機能
7.2 リモートアクセスの形式
■ 対話形式の長所と短所
■ ローカル形式の長所と短所
7.3 複製（レプリカ）の機能と働き
■ レプリカの仕組み
■ レプリカの種類
■ データベースの設計とレプリカ
7.4 リモートアクセスの設定
■ リモートアクセスに必要な機材を確認する
■ ワークステーションのセットアップ
■ 通信ポートやモデム環境の確認
■ ロケーションの設定
■ PHSや携帯電話の場合の設定
7.5 対話形式によるリモートアクセスの実行とレプリカの作成
■ 接続前の準備
■ サーバーの呼び出し
■ 回線の切断
■ レプリカの作成
■ レプリカデータベースのアイコン
7.6 リモートクライアントの運用
■ レプリケータページ
■ メールの送受信の仕組み
7.7 リモートアクセスを活用するコツ
■ 回線の状況に注意する
■ セキュリティに気を配る
■ メールの暗号化
■ データベースの暗号化
■ インターネット経由でノーツにアクセスする
■ ノーツクライアントをインターネットメーラーとして使う
■ PDAからノーツのメールを読む
第8章 インターネットとロータス ノーツ
8.1 ノーツのインターネット機能
8.2 インターネットと電子メールのやりとり
■ SMTP/MIME MTAの仕組み
■ SMTP/MIME MTAの設定
■ インターネットのメールをやりとりする
■ ファイルの送受信
■ ノーツとインターネットの宛先同時指定
■ シグネチャをつける
8.3 ノーツからホームページを参照する
■ ノーツ クライアントからWWWにアクセスする
■ 個人Webナビゲータを使うメリット
■ 個人Webナビゲータを設定する
■ Internet Explorerを使う
8.4 ノーツの情報をインターネットに公開する
■ ドミノの仕組み
■ ドミノの設定
■ ドミノでホームページを運営する
■ ホームページ用のデータベースを作成する
■ ホームページの文書を作成する
■ 公開するデータを入れていく
■ HTMLタグを埋め込む
■ 別のページへのリンク
■ ホームURLでデータベースを指定する
■ Web上の会議室を作成する
■ Webユーザーを登録する
■ インタラクティブフォームを作成する
第9章 広がるノーツの世界
9.1 ワークフロー管理
■ 回覧メモを使用する
■ 購入申請をワークフローで行う
■ 購入申請の流れを眺める
■ 承認されたとき／否認されたとき
■ 状態を確認する
■ ワークフローアプリケーションを構築するためのポイント
9.2 ノーツからFAXに送信する
9.3 エージェントを使った個人作業の自動化
9.4 グループスケジューリング機能
■ ノーツのグループスケジューリングを設定する
■ リソース管理用のデータベースを用意する
■ リソースを登録する
■ ユーザーごとのカレンダープロフィールを設定する
■ 会議のスケジュールを調整する
■ 参加者からの返事を受け取る
■ PalmPilotとの連携
■ EasySyncをインストールする
■ カレンダー情報の連携の実態
9.5 デスクトップアプリケーションとの統合
■ ノーツ/FX
■ ロータスコンポーネンツ
9.6 ノーツR5/ドミノR5ファーストプレビュー
■ ノーツR5（クライアント）
■ ドミノデザイナーR5
■ ドミノR5
9.7 これからのノーツ -真の情報化時代の幕開け-
付 録
付録.1 ノーツの概要
■ ノーツの価格
付録.2 ノーツのメジャーバージョンとR4.5/R4.6の新機能
■ ノーツのメジャーバージョンアップ
■ R4.5/R4.6の新機能
付録.3 管理フォーム
■ サイト管理用紙、ユーザー登録のお知らせ
付録.4 ノーツに関する情報
参考文献
索 引
☆コラム
★：ノーツ／ドミノ／ノーツ ドミノ
★：まずは「グループで使うこと」がたいせつ
★：費用対効果はどう算定する？
★：Webブラウザをノーツのクライアントにする
★：ノーツアドバンスドサービス
★：組織名・編成名
★：サーバーの設置場所に注意
★：複数のユーザーでワークステーションを共有する
★：R3Jのメニューに対応するR4Jでの操作を調べる
★：マウスの右ボタンで文書を閉じる
★：全文索引をつける
★：「これだけ」データベース操作法
★：メールの着信音を変更する
★：アーカイブで文書を整理する
★：タイトルだけでメールの内容が分かるようにする
★：着信の確認
★：IDファイルはバックアップしておく
★：データベースを「複製」する
★：アクセスレベルの役割分担
★：データベースのアイコンを編集する
★：目的の関数を探す
★：ビュー名の階層化と別名
★：RDBとの連携
★：メールとデータベースの使い分け
★：「過去1週間」のビューを作る
★：バーチャルコーポレーション
★：パススルーサーバー
★：便利なゲートウェイ製品
内容説明
グループウェアスタンダード「ロータスノーツ４．６」をわかりやすく、実践的に解説。
目次
第１章 グループウェアとロータスノーツ
第２章 ノーツを導入するまで
第３章 ノーツをインストールする
第４章 初めてノーツを使ってみる
第５章 ノーツアプリケーションの開発
第６章 ノーツを効果的に運用する
第７章 リモートアクセスと複製
第８章 インターネットとロータスノーツ
第９章 広がるノーツの世界
