内容説明
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オフィスでの業務だけでなく、在宅勤務においても活用できる文書管理ツールとして、富士フイルムビジネスイノベーションから提供されているのが「DocuWorks」です。
パソコンで作成した書類やスキャンした紙の文書を独自の「DocuWorks文書」に変換して管理することができるソフトウェアであり、デジタルと紙のいずれの書類であっても、机の上に並べるように一元管理できることが大きな特徴です。
また、DocuWorks文書は紙のように扱うことが可能であり、付箋を貼ったりメモを書き込んだりできるほか、「承認」や「マル秘」などのスタンプを押したり、日付印を押印したりすることも可能です。
最新版の「DocuWorks 10」は、従来から提供されている数多くの便利な機能を継承しているだけでなく、従来はオプションとして提供されていた機能を統合した「オールインワンモデル」として進化しました。
文書共有機能である「DocuWorksトレイ」や、文書への属性付与・検索を強化する「DocuWorks文書情報エントリー」が標準機能として提供されるようになり、導入後すぐに高度な文書管理環境を利用できます。
また、「DocuWorks 10」ではユーザーからの要望に応え、PDF文書の取り扱い機能が大幅に強化されました。PDF文書をDocuWorks文書に変換することなく、そのまま束ねたり、DocuWorks文書と同様に操作したりすることが可能です。
その他、文書の更新箇所を自動で抽出する「差分検出」機能や、お仕事バーに並べた複数のコマンドをボタン一つで開始・処理できる「連続実行」機能、文書を整理整頓して表示する「グリッド表示」など、業務効率を高める新機能が多数追加されています。
さらに DocuWorks 10 ではクラウド機能が大幅に強化され、クラウド上の文書も紙の文書と同じ感覚で、直感的に操作できるようになりました。
たとえば「クラウド同期フォルダ」を利用すれば、OneDrive 上の文書を DocuWorks Desk でそのまま扱うことができ、サムネール表示による一覧確認や、文書の直接編集が可能です。
また「クラウド同期トレイ」を活用することで、OneDrive 上でもトレイを使った文書共有が行えるため、クラウド移行を進めている場合でも、これまでと同じ操作感でDocuWorksを利用できます。
書籍「できるDocuWorks 10」では、これらの基本操作から、モバイル端末での活用、チームでの情報共有まで、DocuWorks 10を使いこなし、業務を効率化するためのノウハウを余すところなく解説しています。
目次
表紙
本書の前提
まえがき
本書の読み方
目次
本書の構成
基本編 第1章 DocuWorksの基本を知ろう
基本編 第2章 DocuWorksで文書を整理しよう
基本編 第3章 DocuWorks文書を編集・加工しよう
活用編 第4章 DocuWorksで業務を効率化しよう
活用編 第5章 DocuWorksで文書を共有しよう
活用編 第6章 DocuWorksをモバイル/タブレット端末で利用しよう
付録
用語集
索引
著者紹介
奥付
