内容説明
若手公務員に向けて、文書起案の基本がやさしくマスターできる本！
文書事務の流れから、具体的な文書の書き方まで、職場ではきちんと教わる機会のないルールを丁寧に順を追って解説。
今日からすぐ使える文例も多数収録！
「起案くらい、コピペすればなんとかなるよ」
……そういいつつ、作成した文書に修正の赤字がびっしり、途中まで進んだ決裁がふりだしに戻る、なんていうことはないでしょうか？
「前任者の文書の見よう見まねで乗り切っているが、本当はあやふや」
「使ってはいけない文字や用語など、細かいルールが多すぎて、ミスが絶えない」
……そんな状態になっていないでしょうか？
文書の起案は、自治体職員にとって、採用後いの一番に携わるもので、どの部署にいても避けて通ることはできません。
本書では、そんな文書起案について、若手職員が知っておきたい基本のポイントから、中堅職員でも意外とわかっていない、「なぜ、この記載が必要なのか？」といった目的意識までを、豊富な例文とともにわかりやすく解説。実務直結の知識が身につきます。
●こんな方におすすめ
・自治体職員になったばかりで、初めて起案を担当する人
・文書事務や公文書の基本的な決まり事にまだ自信がない人
・分厚く無味乾燥なマニュアルを読むのは少し苦手だなという人
目次
はじめに
第１章 一生役立つ文書作成力を身に付ける！ 文書のきほん
１ 自治体の仕事は文書で回っている！
２ 文書作成で大事なのは「正確さ」と「読みやすさ」
３ 文書の取扱い、あなたは大丈夫？
４ 自分の自治体のルールを確認しよう
５ 公文書とは何かを確認しよう
６ 公文書管理のルールを押さえよう
７ 公文書の目的に応じて適切な書式や書き方を選ぼう
８ まずは４種類の公文書を押さえよう
９ 情報公開を前提に文書を作成しよう
コラム１ 新しい公用文作成の要領
第２章 流れを覚えてスイスイ進める！ 文書処理の手順
１ 様々な決裁の種類と仕組み
２ 意思決定の方法にはいろいろある！
３ 文書の取扱いの大原則は四つ
４ 起案って何をすること？
５ 役所に文書が届いたら
６ 起案用紙による起案と簡易起案の書き方
７ 回議や合議の目的と注意点
８ 公印の意味と種類、使い方
９ いつでも取り出せるように保管・保存する
10 なぜ公用文の書き方には決まりが多い？
コラム２ 公文書の電子的管理
第３章 これだけは覚えたい！ 文書の書き方のルール
１ 用字・用語の原則を覚えよう！
２ 使える漢字は決まっている
３ 使ってはいけない漢字に注意
４ 分かりやすい表現に言い換える
５ 注意が必要な送り仮名
６ 算用数字と漢数字の使い分け
７ 見出し符号のルールを知ろう
８ 符号・記号を正しく活用する
９ 間違えやすい漢字たち
コラム３ 常用漢字表の歴史
第４章 誰にとっても分かりやすい！ 伝わる文書を作るコツ
１ 論理的な構成を意識しよう
２ 文章は短く区切るか箇条書に
３ 主語と述語、文の区切り、文の前後関係を明確に
４ 結論や重要なことは前に、理由や補足的なことは後ろに
５ 文の飾り、曖昧な表現、回りくどい表現は避ける
６ お役所言葉改善運動！
７ 外来語は住民に通じるかよく検討する
コラム４ 不快用語に注意
第５章 文例で分かる！ 代表的な文書の書き方
［伺い文の場合］
１ 伺い文の書き方
［往復文書の場合］
２ 往復文書の書き方（１）
３ 往復文書の書き方（２）
４ 照会文・回答文の書き方
５ 通知文の書き方
６ 依頼文の書き方
７ 勧告・進達・副申・諮問・答申の書き方
[復命書の場合]
８ 復命書の書き方
[令達文書の場合]
９ 指令・訓令・通達とは
10 許認可・命令の仕組み
11 指令文の書き方
12 補助金交付決定書の書き方
[要綱の場合]
13 要綱（要領、マニュアル、手引）とは
14 組織設置要綱の書き方
15 行政指導要綱の書き方
16 補助金交付要綱の書き方
17 事業実施要綱の書き方
[契約書の場合]
18 契約の種類
19 契約書の書き方
20 変更契約書の書き方
[その他の文書の場合]
21 証明書と証書の書き方
22 儀礼的文書の書き方
23 押さえておくべき法令の基本
コラム５ 接続詞を使いこなそう
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いちこ
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29世紀
