Outlook最速時短術

著者名：鈴木眞里子【著】/日経PC21【編】

日経BP（2019/09発売）

• ISBN：9784296103539

内容説明

※この商品は固定レイアウトで作成されており、タブレットなど大きいディスプレイを備えた端末で読むことに適しています。また、文字列のハイライトや検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません。

もっと早く知りたかった！
メールさばきが格段に速くなる
今日から使える業務直結ワザ満載！

Outlookのビジネス活用を20年以上追い続けてきた
市販No.1パソコン誌「日経PC21」の効率化ノウハウを一挙公開。
仕事を速く、楽に、確実にこなすワザを
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手を添えなくても180°開く特別製本で
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もう、メール仕事に時間を奪われない！

★ビジネスに欠かせないメールさばきの高速化テクニック

◎非効率な初期設定を変更　アウトルックを最適化！
◎ボタン１つで複数の処理「クイック操作」が最強
◎定型メールを自動作成　本文、宛先もワンタッチ
◎ショートカットより便利！マウスでできる超速ワザ
◎予定やタスクも楽々管理　メールベースで効率化
◎スマホでもアウトルック　すき間時間にメール処理


第１章　アウトルックは初期設定で使うな！
第２章　最強の効率化ツール「クイック操作」フル活用
第３章　超速メール作成術　ドラッグで添付は古い
第４章　予定やタスクの管理も　メールベースで効率化
第５章　スマホでもアウトルック　外出先でフル活用
追　補　もっと活用するためのメール実用ノウハウ

目次

第1章　アウトルックは初期設定で使うな！
01 今どきのワイド画面なら閲覧ウィンドウも予定表も右
02 よく使うフォルダーを上位に表示
03 「スレッド」「プレビュー」はオフ メッセージ一覧をシンプルに ほか

第2章　最強の効率化ツール「クイック操作」フル活用
01 受信トレイをタスクリスト化　残すのは未処理メールのみ
02 「既読にして移動」は「クイック操作」でワンクリック
03 上司へのメール転送をワンクリックで完了 ほか

第3章　超速メール作成術 ドラッグで添付は古い
01 頻繁に出すメールはクイック操作で一発作成
02 定型メールはテンプレートで瞬時に作成 ほか

第4章　予定やタスクの管理もメールベースで効率化
01 期限付き依頼メールはドラッグで「タスク」へ
02 予定を知らせるメールはドラッグやコピペで予定表へ ほか

第5章　スマホでもアウトルック 外出先でフル活用
01 ＰＣがアウトルックならスマホもアウトルックアプリ
02 アプリでも受信トレイは整理してタスクリスト化 ほか

第6章　もっと活用するためのメール実用ノウハウ
1 新社会人必見！ビジネスメールの基本作法
2 ライブメールから移行するには？　Gメールもアウトルックで読める！ほか

感想・レビュー

※以下の感想・レビューは、株式会社ブックウォーカーの提供する「読書メーター」によるものです。

[よっち]

「日経PC21」のOutlook効率化ノウハウを一挙公開した一冊。初期設定変更やボタン１つで複数処理をする「クイック操作」の使い方、定型メールを自動作成、マウスでできる超速ワザ、予定やタスクをメールベースで管理する方法、スマホのアウトルックでメールを見る方法、Onedriveとの連携など、実際に自分が使う使わないはあれとしていろいろ載っていて興味深かったですね。仕事で「こういうことができないか」はよく聞かれるので「選択肢を知っている」ことは重要です。個人的にはOnedriveの相性の良さが気になりました。

2019/10/18

[ココロ]

会社のメールがOutlookに変わったので、効率化のために流し読み。

2020/12/14

[ま]

流し読み。ショートカットキーが主役かと思ったが意外にもそうでもなかった。知らなかったのは①フォルダのクリーンアップ（本文が重複するメールを削除）②ファイルをコピーして受信トレイ内の任意の場所を選択してペーストで添付できるという技。あと③グループ登録は知ってたけど使おうと意識したことはなかった。いろいろ試したいが借りれたのが休職中というタイミングの悪さでちょっともどかしい。

2021/01/27

[Lee Dragon]

Outlookマニュアル集 表示設定などを変更した。

2022/07/06

[すぅけ]

普段何気なく使っていますが、知らなかった機能を使うことで、効率化ができまます。

2020/02/22