内容説明
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データベースと聞くと「難しいそうだから自分にはできない」と思う人もいるかもしれません。しかし、Accessを利用すれば、1つのデータをさまざまな形で活用できるようになります。取引先の会社名や担当者名、住所と行ったレコードと請求日のレコード、請求明細のレコードという複数のデータをひも付けて目的のデータだけをすぐに取り出したり、印刷したりできます。住所録であれば、データを入力した日付や都道府県などの条件からデータを検索でき、データの重複なども素早く確認できます。Accessの画面上で条件を入力して必要なデータのみを取り出すことも可能です。本書では、Accessでのデータ入力と管理方法、データの抽出と集計方法を分かりやすく解説！ 練習用ファイルを利用できるので、データと紙面を見ながら効果的に学べます。ExcelでなくAccessを使う必要がある方や初めてAccessを利用すると行った方でもデータベースを活用したデータ活用の方法をすぐにマスターできます。データベースファイルは、データを蓄える「テーブル」、データの抽出を行う「クエリ」、データを印刷する「レポート」、データを入力する「レポート」の役割があります。本書でデータベースに必須な4つをすべてマスターしましょう！
目次
表紙
データベースが持つ3大メリットを知ろう！
本書の読み方
目次
練習用ファイルについて
第1章 Accessを使い始める
レッスン1 Accessとは ＜Accessを使ってできること＞
レッスン2 データベースとは ＜データベースの仕組み＞
レッスン3 データベースファイルとは ＜データベースファイルの概要と作成の流れ＞
レッスン4 Accessを使うには ＜起動、終了＞
レッスン5 データベースファイルを作るには ＜空のデスクトップデータベース＞
レッスン6 Accessの画面を確認しよう ＜各部の名称、役割＞
この章のまとめ
第2章 データを入力するテーブルを作成する
レッスン7 テーブルの基本を知ろう ＜テーブルの仕組み＞
レッスン8 データベースファイルを開くには ＜ファイルを開く＞
レッスン9 データを管理するテーブルを作るには ＜テーブルの作成＞
レッスン10 テーブルにデータを入力するには ＜データシートビューでの入力＞
レッスン11 フィールドの幅を変えるには ＜フィールド幅の調整＞
レッスン12 テーブルを保存するには ＜上書き保存＞
レッスン13 テーブルをデザインビューで表示するには ＜テーブルのデザインビュー＞
レッスン14 日本語入力の状態を自動的に切り替えるには ＜IMEコントロール、IME変換モード＞
レッスン15 新しいフィールドを追加するには ＜データ型とフィールドサイズ＞
レッスン16 日付のフィールドを追加するには ＜日付/時刻型＞
レッスン17 日付の表示形式を変えるには ＜データ型の書式設定＞
レッスン18 住所を自動的に入力するには ＜住所入力支援ウィザード＞
レッスン19 日付を自動的に入力するには ＜既定値＞
この章のまとめ
第3章 クエリで情報を抽出する
レッスン20 クエリの基本を知ろう ＜クエリの仕組み＞
レッスン21 テーブルから特定のフィールドだけを選択するには ＜クエリの作成と実行＞
レッスン22 クエリを保存するには ＜クエリの保存＞
レッスン23 データの順番を並べ替えるには ＜並べ替え＞
レッスン24 条件に一致するデータを抽出するには ＜抽出条件＞
レッスン25 あいまいな条件でデータを抽出するには ＜ワイルドカード＞
レッスン26 特定の日付以降のデータを抽出するには ＜比較演算子＞
レッスン27 抽出条件を直接指定するには ＜パラメータークエリ＞
レッスン28 登録日と都道府県でデータを抽出するには ＜クエリのデザインビュー、And条件＞
レッスン29 2つ以上の都道府県のデータを抽出するには ＜Or条件＞
レッスン30 登録日と複数の都道府県でデータを抽出するには ＜And条件とOr条件の組み合わせ＞
レッスン31 一定期間内のデータだけを抽出するには ＜期間指定＞
レッスン32 都道府県別にデータの数を集計するには ＜集計＞
この章のまとめ
第4章 フォームからデータを入力する
レッスン33 フォームの基本を知ろう ＜フォームの仕組み＞
レッスン34 データを入力するフォームを作るには ＜フォーム＞
レッスン35 フォームからデータを入力するには ＜フォームを使った入力＞
レッスン36 フォームの編集画面を表示するには ＜フォームのデザインビュー＞
レッスン37 コントロールのグループ化を解除するには ＜レイアウトの削除＞
レッスン38 テキストボックスの幅を変えるには ＜テキストボックスの変更＞
レッスン39 ラベルやテキストボックスの高さを調整するには ＜サイズ/間隔＞
レッスン40 ラベルの内容を変えるには ＜ラベルの編集＞
レッスン41 ラベルを追加するには ＜ラベルの追加＞
レッスン42 タイトルのサイズや色を変えるには ＜フォントの変更＞
レッスン43 特定のデータを探すには ＜検索＞
この章のまとめ
第5章 レポートで情報をまとめる
レッスン44 レポートの基本を知ろう ＜レポートの仕組み＞
レッスン45 一覧表を印刷するレポートを作るには ＜レポート＞
レッスン46 テキストボックスの幅を調整するには ＜レポートのレイアウトビューとデザインビュー＞
レッスン47 一覧表のレポートを印刷するには ＜印刷＞
レッスン48 レポートをPDF形式で保存するには ＜PDFまたはXPS＞
レッスン49 あて名ラベルを作るには ＜宛名ラベルウィザード＞
レッスン50 レポートを自由にデザインするには ＜レポートデザイン＞
レッスン51 レポートを保存するには ＜レポートの保存＞
レッスン52 印刷したいフィールドを配置するには ＜レコードソースの指定＞
レッスン53 フィールドのラベルを削除するには ＜ラベルの削除＞
レッスン54 テキストボックスの幅を変えるには ＜テキストボックスのサイズ調整＞
レッスン55 テキストボックスを並べ替えるには ＜テキストボックスの移動＞
レッスン56 セクションの間隔を変えるには ＜セクションの調整＞
レッスン57 ページヘッダーにラベルを追加するには ＜［ページヘッダー］セクション＞
レッスン58 レポートにページ番号を挿入するには ＜ページ番号の挿入＞
レッスン59 レポートの表題となるラベルを挿入するには ＜ラベルの装飾＞
レッスン60 レポートに罫線と画像を挿入するには ＜直線、イメージ＞
この章のまとめ
第6章 リレーショナルデータベースを作成する
レッスン61 リレーショナルデータベースの基本を知ろう ＜リレーショナルデータベースの仕組み＞
レッスン62 リレーションシップとは ＜リレーションシップの仕組み＞
レッスン63 必要なテーブルを作るには ＜関連付けするフィールド＞
レッスン64 テーブル同士を関連付けるには ＜リレーションシップ＞
レッスン65 ほかのテーブルにあるデータを参照するには ＜ルックアップウィザード＞
レッスン66 関連付けされたテーブルからデータを入力するには ＜サブデータシート＞
レッスン67 入力できる値を制限するには ＜入力規則＞
レッスン68 入力したデータを削除するには ＜レコードの削除＞
この章のまとめ
付録 ExcelのデータをAccessに取り込むには
索引
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