6分ですぐに身につく！ ビジネス文書

著者名：安田賀計

PHP研究所（2011/09発売）

• ISBN：9784569641270
• NDC分類：336.5

内容説明

新入社員のための「60分で身につく！」シリーズのビジネス文書編である。ビジネス文書が一般の文章と違う点は、まず何よりも正確であること。次いでスピードが要求されることである。内容を正確に相手に伝えるためには、いくつかポイントがある。たとえば「記」書きでポイントを箇条書きで整理すること、5W2Hを押さえること、余計な修飾語を入れないこと等々。さらに、色々な場面で最も効率的な書式というものがあるので、それらを覚えてしまえば、短時間で文書を仕上げることができる。本書は、こうしたビジネス文書独特の書き方をわかりやすく解説するとともに、よい文章の条件、敬語や尊称の使い方、公印の押し方、FAXの送り方に至るまで、まさに新入社員がかゆい所に手が届く内容となっている。企画書、報告書、届出書、挨拶状など、最低限必要な書類については代表的なフォーマットを載せているので、すぐに使うことができて便利である。

目次

第１章　ビジネス文書を書くための心構え（「文書主義」と２種類のビジネス文書；社内文書とはどういうものか　ほか）
第２章　ビジネス文書作成の基本知識（ビジネス文書の特徴とは！；フォーマットの基本位置とポイント　ほか）
第３章　ビジネス文書のための文章術（１文は長くても４０？５０字以内で！；句読点の打ち方のポイント　ほか）
第４章　社内文書・社外文書の書き方と文例（社内文書；社外文書）
第５章　パソコン・通信機器の上手な使い方（パソコンの利点をフル活用しよう；文字入力でミスしやすい同音異義語・同訓異字　ほか）