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Gesunder Menschenverstand plus die genau richtige Menge an methodischer Unterstützung - das ist die Erfolgsformel der Agilen Prozessoptimierung. Die Methode ist ebenso einfach wie praxisnah und branchenübergreifend wirkungsvoll.
Mit der Agilen Prozessoptimierung
gestalten Sie in crossfunktionalen Teams optimierte Prozesse - End-to-End, also vom ersten bis zum letzten Prozessschritt;verschwenden Sie keine Zeit mit unnötiger Dokumentation von Ist-Prozessen, sondern fokussieren voll auf bereichsübergreifend optimal ineinandergreifende Prozesse;binden Sie die Prozessexperten gezielt und effektvoll ein - als Inputgeber, Optimierer, Umsetzer und vor allem als Fürsprecher für die gemeinsam entwickelten Lösungen.
Sie vermeiden zudem eine sinnlose "Agilisierung" von schlechten Prozessen. Denn mit der Agilen Prozessoptimierung werden zuerst die Ist-Prozesse optimiert. Und erst dann prüfen Sie, welche agilen Praktiken an welcher Stelle im Prozess eine weitere, echte Verbesserung bringen.
In diesem Buch finden Sie hierfür alle nötigen Informationen: Wie läuft die Agile Prozessoptimierung ab? Wie unterstütze ich das Team bestmöglich? Wie gehe ich konkret vor? Sie können sofort starten und gelangen zügig und sicher an Ihr Ziel - sinnvolle, voll funktionale Prozesse!Marco Olavarria berät seit über zwanzig Jahren Unternehmen vom Start-up bis zum global tätigen Mischkonzern. Gemeinsam mit seinem Team bei Berlin Consulting hat er die Methode der Agilen Prozessoptimierung entwickelt und mit seiner langjährigen Kollegin Sabrina Buschow dieses Buch verfasst. die im Buch praxisnah und anwendbar dargestellt werden:1. Ziele, Scope und Beteiligte: In diesem Abschnitt wird ein einfaches Tool zur Formulierung der Ziele vorgestellt. Sodann wird aufgezeigt, wie auf Basis des Pareto-Prinzips die zu optimierenden Prozesse nutzenorientiert bestimmt werden. Abschließend erfolgen Hinweise zur optimalen Teambesetzung.2. Training und Rollenklärung: Die an den Prozessen direkt Beteiligten spielen bei der Agilen Prozessoptimierung eine wichtige Rolle; so wird die Entwicklung praktikabler Lösungen und aktive Unterstützung in der Umsetzungsphase gesichert. Sie sind jedoch in der Regel keine Prozessprofis. Entsprechend werden in diesem Abschnitt Trainingsinhalte für die Teams dargestellt und es wird aufgezeigt, wie durch Einnahme spezifischer Rollen die Durchführung erleichtert und unterstützt wird.3. Prozessdurchläufe durchführen: Zentraler Aspekt der Methode ist die Sichtung der Prozesse vor Ort. In diesem Abschnitt werden daher konkrete Hinweise zurOrganisation und zur Durchführung von Prozessdurchläufen gegeben. Dies umfasst konkrete Fragestellungen zur Entdeckung wichtiger Aspekte und Details sowie rollenspezifische Checklisten.4. Dokumentation der Prozessdurchläufe: Die Optimierung von Prozessen wird durch umfängliche Dokumentationen häufig eher behindert als befördert. Daher werden in diesem Abschnitt Wege aufgezeigt, wie die Dokumentation mit geringem Aufwand und dennoch aussagefähig gelingt.5. Optimierung der Prozesse: Die eigentliche Prozessoptimierung erfolgt in zwei Stufen, die hier dargelegt werden: Zunächst werden die Prozesse im Hinblick auf grundlegende Anforderungen, wie z.B. Minimierung der Schleifen, optimiert. Die so optimierten Prozesse werden dann in einem zweiten Schritt durch die Implementierung agiler Praktiken weiter verbessert und agilisiert.6. Umsetzung: Hier wird aufgezeigt, welche Maßnahmen zur Veränderung vom Ist- zum Ziel-Prozess geplant und durchgeführt werden
