出版社内容情報
読む・書く・送るの基本をマスター！
携帯電話への送信やメールマガジンの購読など活用方法も満載！
はじめたい人も、使っている人も、この1冊でOK！ メールアドレスの取り方から
「読む」・「書く」・「送る」のメールの基本をやさしく解説。知っておきたい
メールのマナーや、電子メールの活用法も詳しく紹介。
---------------<もくじ>---------------
まえがき
本書の読み方
第1章 電子メールを始めよう
Lesson1 電子メールって何? ＜電子メールとは＞
HINT! メールアドレスって何？
Lesson2 電子メールのここが便利 ＜電子メールのメリット＞
Lesson3 電子メールでできること ＜電子メールの活用例＞
Lesson4 世界をつなぐ電子メール ＜インターネットと電子メール＞
HINT! 電子メールとE-Mailってどこが違うの?
Lesson5 電子メールはこうして届く ＜電子メールのしくみ＞
HINT! メールサーバーがメールを送る
Lesson6 電子メールに必要なもの ＜機器の接続と設定の確認＞
HINT! ISDN回線を使う
Lesson7 メールアドレスを取るには ＜オンラインサインアップ＞
HINT! デスクトップに［インターネットに接続］のアイコンがないときは
HINT! Windows 2000でオンラインサインアップする場合
HINT! パソコンに付属のメールボタンでもオンラインサインアップできる
HINT! オンラインサインアップにはクレジットカードが必要
HINT! メールアカウントは熟考して決めよう
HINT! アカウントとパスワードは2対ある
コラム プロバイダーの選び方
第2章 電子メールを使ってみよう
Lesson8 Outlook Expressを起動するには ＜最初の起動＞
HINT! Outlook Expressのアイコンがないときは
HINT! 最初の起動でもう一度設定する場合
Lesson9 Outlook Expressを見てみよう ＜Outlook Expressの構成要素＞
HINT! Outlook Expressには4つの領域がある
Lesson10 メールを送る準備をしよう ＜初期設定の変更＞
HINT! 環境によってタブは違う
Lesson11 新しいメールを書くには ＜メッセージの作成＞
HINT! 送信トレイのメールは修正できる
Lesson12 メールを送るには ＜送信＞
HINT! パスワードが保存されていなかったら
HINT! 送ったメールは取り消せない
Lesson13 メールを受け取るには ＜受信＞
HINT! 送信と受信は同時に行われる
Lesson14 受け取ったメールの返事を出すには ＜返信＞
HINT! アイコンでメッセージの状態がわかる
Lesson15 Outlook Expressを終了するには ＜終了と接続の切断＞
HINT! 接続のアイコンが表示されないときは
HINT! 次回起動時にメールソフトを選ぶ
HINT! 接続を終了するには
まとめ 練 習
第3章 電子メールの基本を身につけよう
Lesson16 読みやすいメールを書くには ＜よいメールの書き方＞
HINT! 件名は重要！
HINT! メールには使えない文字がある
Lesson17 署名を入れるには ＜署名の自動挿入＞
HINT! 見やすい署名を作るコツ
Lesson18 同じメールを複数の人に送るには ＜複数宛先の指定＞
HINT! 「CC:」って何？
HINT! ［返信］と［全員に返信］の違い
HINT! 「BCC:」を使ってプライバシーを守る
Lesson19 携帯電話にメールを送るには ＜携帯電話への送信＞
HINT! 携帯電話という環境を理解しよう
HINT! 受信できる文字数は電話会社ごとに違う
Lesson20 わかりやすい返事を書くには ＜受信したメッセージの引用＞
HINT! 全文引用する場合もある
Lesson21 受け取ったメールをほかの人に送るには ＜転送＞
HINT! 本人に黙って転送しない
HINT! 元のメールの差出人にも「CC:」で送る
HINT! チェーンメールに注意
Lesson22 書きかけのメールをとっておくには ＜下書きフォルダ＞
HINT! とりあえず下書きフォルダに保存する
Lesson23 同じ人からのメールをまとめて読むには ＜並べ替え＞
HINT! 順番を入れ替えるには
HINT! 昇順と降順は三角の向きで見分ける
Lesson24 続けてメールを読むには ＜［前へ］［次へ］ボタン＞
HINT! ショートカットキーは便利
Lesson25 まだ読んでいないメールだけを読むには ＜未開封のメッセージに移動＞
HINT! 開封したメールも未開封の状態に戻せる
まとめ 練 習
第4章 アドレス帳を活用しよう
Lesson26 どのアドレス帳を使うかを決めよう ＜アドレス帳の確認＞
HINT! Outlookの連絡先を使うには
Lesson27 新しい連絡先を登録するには ＜連絡先情報の入力＞
HINT! 受信メールから連絡先を登録するには
HINT! 敬称を付けたいときは［表示名］に
HINT! ふりがなを編集するには
HINT! 連絡先を並べ替えるには
HINT! 返信した相手を自動的に登録するには
HINT! アドレス帳にはほかの項目も入れられる
Lesson28 登録した相手にメールを送るには ＜受信者の選択＞
HINT! メールアドレスの続きは自動的に入力される
HINT! ［連絡先］からも［宛先］を指定できる
Lesson29 アドレス帳から相手を探すには ＜名前の確認＞
HINT! ［人の検索］で検索するには
Lesson30 複数の宛先を一度に指定するには ＜グループの登録＞
HINT! アドレス帳にない人をグループに追加するには
Lesson31 連絡先を分類するには ＜アドレス帳のフォルダ＞
HINT! 連絡先を削除するには
HINT! 複数のフォルダからグループのメンバーを登録するには
HINT! フォルダを削除するには
まとめ 94 練 習
第5章 もっと便利に電子メール
Lesson32 情報収集にメールを使おう ＜メールマガジンの購読＞
HINT! 個人情報は安全に送信される
HINT! 自分の読みたいメールマガジンを見つけよう
HINT! メールマガジンの購読をやめるには
HINT! メールのレイアウトが崩れるときは
Lesson33 メールで紹介されたWebページを見るには ＜クリッカブルURL＞
HINT! メールアドレスもクリックできる
HINT! 見たい情報が必ずあるとは限らない
HINT! Webページがうまく表示できないときは
Lesson34 Webページのアドレスをメールで知らせるには ＜URLのコピー＞
HINT! 送りたいページのURLがアドレスバーに表示されないときは
Lesson35 写真をメールで送るには ＜画像ファイルの添付＞
HINT! 画像ファイルのサイズを知ろう
HINT! 画像ファイルはその場で見られる
Lesson36 音声をメールで送るには ＜音声ファイルの添付＞
HINT! どんなファイルでも送れる
Lesson37 メールに添付されたファイルを開くには ＜添付ファイルの利用＞
HINT! ［警告］と表示されたときは
HINT! 保存はドラッグアンドドロップで
HINT! 知らない人からのメールに注意！
HINT! ファイルが開けないときは
Lesson38 メールで会議をするにはⅠ ＜メーリングリストの作成＞
HINT! eグループとは
HINT! すでにあるメーリングリストに参加してみよう
HINT! メーリングリストに招待することもできる
HINT! 管理者としての仕事
Lesson39 メールで会議をするにはⅡ ＜メーリングリストへの参加＞
HINT! 差出人にもメールが届く
HINT! メーリングリストに参加したくないときは
Lesson40 予定をメールで知らせてもらうには ＜リマインドサービス＞
HINT! 一般的なリマインドサービス
まとめ 練 習
第6章 受け取ったメールを整理しよう
Lesson41 不要なメールを削除するには ＜メールの完全削除＞
HINT! 複数のメールを一度に削除するには
HINT! 読んだその場で削除するには
Lesson42 メールを別の場所にコピーするには ＜ドラッグアンドドロップ＞
HINT! メールを印刷するには
HINT! テキストファイルとして保存するには
Lesson43 メールを分類するには ＜フォルダ＞
HINT! フォルダの表示と非表示
HINT! 別のフォルダにコピーするには
Lesson44 メールから知りたい情報を探すには ＜メッセージの検索＞
HINT! 自分が送ったメールも検索できる
Lesson45 メールを自動的に分類するには ＜メールルール＞
HINT! 新規のメッセージルールを作るには
HINT! メールの自動転送の使い方
HINT! 受信済みのメールにルールを適用するには
HINT! メールルールを修正するには
HINT! メールルールで設定できる条件
Lesson46 メールのバックアップを取るには ＜メールとアドレス帳の保存＞
HINT! ルールとオプションは保存できない
HINT! バックアップにはCD-R/RWが便利
HINT! 複数のアドレス帳が見つかったら
HINT! CSVファイルとして保存するには
Lesson47 バックアップの状態に戻すには ＜インポート＞
HINT! フォルダをコピーしても元に戻せる
HINT! 一部のフォルダだけをインポートできる
HINT! 保存場所を忘れてしまったら
HINT! CSVファイルをインポートするには
まとめ 練 習
第7章 Outlook Expressの機能を活用しよう
Lesson48 一覧表示を見やすくするには ＜項目表示の変更＞
HINT! 項目に宛先を表示する
HINT! 項目の順番を入れ替えるには
Lesson49 ウィンドウのレイアウトを変更するには ＜表示領域の選択＞
HINT! その場で消せる領域もある
Lesson50 同じ文面のメールをくり返し使うには ＜定型メールの作成＞
HINT! 保存したメールのファイル名は変えられる
HINT! 定型メールを作るコツ
Lesson51 Excelからメールを送るには ＜アプリケーションからのメール送信＞
HINT! 対応しているかどうかは［ファイル］メニューで確認できる
HINT! 保存したファイルはドラッグアンドドロップで添付する
HINT! そのまま送るとXML形式になる
Lesson52 表現力の豊かなメールを書くには ＜HTMLメール＞
HINT! 写真を入れることもできる
HINT! 相手の環境を確認しよう
Lesson53 複数のメールアドレス宛のメールを読むには ＜アカウントの追加と受信＞
HINT! メールの設定に必要な情報
HINT! 同じメールを家と会社の両方で読むには
HINT! ダイヤルアップの接続先は1つ
HINT! 受信できない場合もある
HINT! それぞれのアカウントにダイヤルアップの接続先があるときは
HINT! 特定のアカウント宛のメールだけを受信するには
HINT! 項目に［アカウント］を表示しよう
Lesson54 特定のメールアドレスからメールを送るには ＜追加アカウントでの送信＞
HINT! 1度めの送信が失敗する理由
Lesson55 相手によって署名を使い分けるには ＜複数署名の設定＞
HINT! 署名を間違えないために
Lesson56 ほかの人と一緒にOutlook Expressを使うにはⅠ ＜ユーザーの追加＞
HINT! Windows 2000のユーザー機能
HINT! お互いのプライバシーはパスワードで守る
HINT! メールアカウントの追加サービスを利用しよう
HINT! 接続先は共有できる
Lesson57 ほかの人と一緒にOutlook Expressを使うにはⅡ ＜ユーザーの切り替え＞
HINT! 共有連絡先って何？
HINT! 起動したままでユーザーを切り替えるには
まとめ 練 習
第8章 モバイルでメールを活用しよう
Lesson58 さまざまな場所でメールを活用しよう ＜電子メールのモバイル活用＞
HINT! パソコン以外の機器でもモバイルできる
Lesson59 パソコンと携帯電話を接続するには ＜データ通信アダプタの設定＞
HINT! モバイル通信のデータ転送速度
HINT! PCカードなら多機能タイプもある
HINT! ドライバをハードディスクにコピーしてインストールするには
HINT! ドライバをハードディスクにコピーした場合
HINT! データ通信アダプタの設定を確認するには
Lesson60 外出先でメールを読むにはⅠ ＜接続先の追加＞
HINT! 通話料金のみで接続できる「モペラ」
HINT! 通話料金のみで接続できる「DA・RE・DE・MOインターネット」
HINT! 通話料金のみで接続できる「PRIN」
HINT! 一度読んだメールをほかのパソコンでも読むには
Lesson61 外出先でメールを読むにはⅡ ＜接続先の切り替え＞
HINT! 接続を自動的に切断するには
Lesson62 携帯電話にメールを転送するには ＜プロバイダーのメール転送機能＞
HINT! 電話会社ごとにシステムは違う
Lesson63 Webページでメールを読むには ＜Webメール＞
HINT! Hotmailからメールを送信した場合
HINT! Webメール活用のコツ
HINT! 「秘密の質問」を設定しておこう
HINT! サインイン名がすでに使われていたら
HINT! 知らない人からのメールを読みたくないときは
HINT! Outlook ExpressでHotmailのメールを読むには
まとめ
第9章 電子メールで困ったときは
●トラブル診断チャート
●インターネット接続のトラブル
Q1 モデムが電話をかけない
Q2 モデムは電話をかけているのだがつながらない
Q3 パスワードを忘れてしまった
Q4 接続が途中で切れてしまう
Q5 接続しているのにメールもWebも使えない
Q6 Webブラウザーは使えるのにメールが使えない
●メール送受信のトラブル
Q7 メールが届かない
Q8 メールが送れない
●受信メールのトラブル
Q9 添付ファイルが開かない
Q10 やけに動作が遅い
Q11 変なアイコンが付いたメールが届いた
Q12 メールを使うとコンピュータウイルスに感染する？
●電子メールの心得
付録1 モデムを接続するには
HINT! ノートパソコンでモデムと電話機を併用するには
HINT! ISDN回線で接続するには
付録2 モデムの設定
HINT! トーンとパルスの違い
付録3 すでに契約しているプロバイダーを利用する場合の設定
HINT! DNSサーバーアドレスの設定について
HINT! 表示名はローマ字が無難
HINT! メールサーバー名は1つの場合もある
付録4 設定画面で必要な用語対応表
付録5 メールヘッダーの見方
用語集
索引
内容説明
メールアドレスの取り方から読む・書く・送るのメールの基本をやさしく解説。知っておきたいメールのマナーや、電子メールの活用法も詳しく紹介。
目次
第１章 電子メールを始めよう
第２章 電子メールを使ってみよう
第３章 電子メールの基本を身につけよう
第４章 アドレス帳を活用しよう
第５章 もっと便利に電子メール
第６章 受け取ったメールを整理しよう
第７章 Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓの機能を活用しよう
第８章 モバイルでメールを活用しよう
第９章 電子メールで困ったときは
