エクセル方眼紙で文書を作るのはやめなさい―「他人の後始末」で、もうだれも苦しまない資料作成の新常識

四禮 静子【著】

技術評論社（2021/04発売）

• サイズ A5判／ページ数 240p／高さ 22cm
• 商品コード 9784297120443
• NDC分類 336.57
• Cコード C0034

出版社内容情報

「このマニュアル、本文を修正したら目次も手直ししなきゃダメなの！？」
「引き継いだ顧客リストが、セル結合されていて並び替えられない！」
「申請書に情報を打ち込んだらレイアウトが崩れた……どう入力すればいい？」

いまの作りかたのままだと、相手にこんな大迷惑をかけているかもしれません！

社会人として「最低限」だけど守れていない資料作成のノウハウを取り上げ、日本中で話題沸騰となった『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい』では扱えなかった迷惑書類を根本解決する方法を事例ごとに完全解説。だれでも再編集・入力しやすい「全社会人にやさしい資料」を作るWord／Excelのテクニックを2000人以上の受講生に指導したベテラン著者がお教えします！

内容説明

あなたしかわからない方法で作成していませんか？だれかが手を加えると書式やレイアウトが崩れませんか？やたらデータが重いファイルを共有していませんか？「ひとりよがりな資料」から抜け出すポイント＆テクニックを身につけよう！

目次

第１章　「いままでと同じ作り方でいいや」をやめなさい―ひと昔前とは激変した「資料作成の常識」を身につける　Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ（今日から「エクセル方眼紙」をやめる考え方；「Ｗｏｒｄはおせっかい」と決めつけるのは恥ずかしい　ほか）
第２章　「長文なら時間がかかっても仕方がない」をやめなさい―長文文書作成・再編集のムダな労力を極限まで減らす　Ｗｏｒｄ（文書の階層を整理するとグンと効率的に；寸分の狂いなく、階層ごとに見栄えを統一させる　ほか）
第３章　「なんとなくデータを集めて記録する」のをやめなさい―ラクに入力も活用もできる最強の「リスト表」を目指す　Ｅｘｃｅｌ（入力前の「設計」がカギを握る；機能性も見栄えも両立させる３つのオキテ　ほか）
第４章　「申請書はとりあえず使いまわす」をやめなさい―入力しやすいフォーマットで自分も相手も作業時間を短縮する　Ｗｏｒｄ（「印刷するだけ」の資料とは違う４つのポイント；資料をササッと再利用できるＷｏｒｄテクニック集）
第５章　「自力でデータの整理をする」のをやめなさい―工夫を凝らしてフォーマット回収後の「後始末」を根絶する　Ｅｘｃｅｌ（配布前の「入力制限」が勝負；入力をサポートするテクニック）

著者等紹介

四禮静子［シレイシズコ］
有限会社フォーティ取締役。日本大学芸術学部卒業。ＣＡＴＶの制作ディレクター退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校し２０周年を迎える。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。１人ひとりにあわせたカリキュラムを作成し、スクール会員数は初心者からビジネスマン・自営業の方まで２０００人を超える。その他、行政主催の講習会や企業にあわせたオリジナル研修・新入社員研修など、すべてオリジナルテキストにて実施。ＰＣ講師だけでなく、Ｗｅｂ制作企画や商店の業務効率化のアドバイスなども行う（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）
※書籍に掲載されている著者及び編者、訳者、監修者、イラストレーターなどの紹介情報です。

感想・レビュー

※以下の感想・レビューは、株式会社ブックウォーカーの提供する「読書メーター」によるものです。

[d2bookdd]

Wordの表の『計算式』機能、知らなかった‼︎ 簡単な四則演算だけど良い！　あと、コマンドプロンプトからのフォルダ階層一覧の表示もメモ。 他、Wordの体裁自動設定系は…、奥が深くて、今のところは、そのような事ができる、という事だけ頭に入れておこう。

2021/08/14

[ぐるぐる244]

斜め読み。「スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい」というタイトルに、私のことじゃ？と思ったのになぜかこっちを借りてしまった。こちらもあるある満載でした。これWordでいいんじゃないか、という書類たくさんあります。全然関係ないけどExcelで日記書いてる知り合いがいて、今も続けてるかな？12行で一年だよ…

2021/10/15

[Mark X Japan]

ワード・エクセルともに、中級者以上向けの内容です。特に、ワードは知らない機能が盛りだくさんで、若干消化不良気味です。著者の前作を読んでからのほうが良かったのでしょうか。エクセルもリスト表は、初めて知りました。個人的なことですが、ifsも効果的な関数です。しかし、職場の半分ぐらいのPCは、古いスペックのためifsが使用できません。これは結構不便です。早く、何とかして欲しいです。☆：４．０

2021/08/14

[ねここ]

★★★すごくためになった。Wordでドロップダウンリストを作れるの初めて知った。編集記号を表示するのもいい。入力フォーマットで日付選択欄を作れるのもいい。おもしろかった。今後活用できそう。

2022/02/15

[あるなし]

Wordでも今日の日付を自動入力出来る。作成する自分だけでなく、活用する人、再編集する人にもやさしい資料作りのコツ。まずは！前著「スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい」を読まなければ、と感じた。自分だけのネタ帳作成には、エクセルでハイパーリンクを設定した目次シートつくって、各シートに飛べるようにすると便利

2021/07/15