日経文庫<br> 文書は楽して爆速化ワード時短事典

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日経文庫
文書は楽して爆速化ワード時短事典

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  • サイズ B6判/ページ数 200p/高さ 18cm
  • 商品コード 9784296220458
  • NDC分類 336.57
  • Cコード C1234

出版社内容情報

★ビジネス文書の作成・編集を爆速化!
★Wordにまつわる設定のイライラ・操作の悩みをすべて解決!

 「Word(ワード)」は、文書の作成や編集を行う際の定番アプリです。ビジネス文書はもちろん、プライベートな手紙や自治会の会報やチラシなど、文章を中心とした書類や資料作成に役立ちます。文字のデザインや大きさ・配置の変更、画像の貼り付け、表の作成なども自由自在。仕上げた文書はきれいに印刷できます。

 とりわけビジネス文書の作成では、効率の良さや正確さが求められます。Wordには、既存の文書や文字列、画像などを転用したり、箇条書きの行頭文字を自動作成したりといった、便利な機能が豊富なのも魅力。ただし、その使い方を知らないと、「コピーしたけれど、貼り付け先の書式に合わない」「勝手に箇条書きになって解除方法がわからない」「行間が急に広がって困る」など、かえって非効率になることもあるので要注意です。

 そこで本書では、ビジネスの現場で必要な機能や、Wordを賢く使いこなすために欠かせないワザを厳選してお伝えします。昨今話題の「生成AI」による仕事効率化テクニックとして、「Copilot」を使った下書きの作成や画像生成についても取り上げます。

 毎日の仕事を速くして時短を進めたい、操作の無駄を減らして楽をしたい、といった方におすすめの1冊です。

●取り上げているワザの例
・独自の設定で新規文書を開く
・予測入力を活用して最速入力
・PDFをWordで開いて再利用
・生成AIに下書きを依頼して時短
・段落間隔を調整して読みやすく
・タブ機能を理解して簡単配置
・お節介な連番作成を防止する
・引き継がれた書式を一発で解除
・全角の英数字を半角に一括変換
・文中の見出しから目次を自動作成
・画像が勝手に移動するのを固定
・図形をぴったり揃えて配置する
・Excel表を見た目通りに貼り付け
・表の列幅や文字配置を楽々調整
・文書をパスワード付きPDFで保存
・宛名だけ変えて書類を連続印刷

……ほかにもテクニックが満載!


【目次】

内容説明

設定のイライラも操作の悩みも全解決!入力、編集、書式設定、作図、作表、印刷…今までの苦労は何だったのか!時短に役立つ実用ワザ63。

目次

第1章 設定編
第2章 入力編
第3章 レイアウト編
第4章 編集作業編
第5章 画像・作表編
第6章 印刷編

著者等紹介

鈴木眞里子[スズキマリコ]
情報デザイナーとして執筆からレイアウトまでを行う。「日経PC21」「日経パソコン」などのパソコン雑誌への寄稿をはじめ、製品添付のマニュアルや教材なども手がけ、執筆・翻訳した書籍は100冊を超える。編集プロダクション、株式会社グエル取締役(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)
※書籍に掲載されている著者及び編者、訳者、監修者、イラストレーターなどの紹介情報です。

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