出版社内容情報
【セールスポイント】
実際の画面を見ながらすぐにマスターできる操作解説書
【発刊の目的と内容】
本書はマイクロソフト社が7月に発売するOffice 2000のデータベースソフトであるAccess 2000について、その操作方法や新機能について、実際の画面をわかりやすく解説したもの。
【購読対象者】
Access 2000をはじめて使う人
【詳細目次】
第1章 データベースとは
01 データベースとは
●データベースの基本
02 Access 2000の機能は
●Access 2000の機能
03 Accessデータベースの基本構造は
●テーブル、クエリ、フォーム、レポートの4つのオブジェクト
Tip Access基本用語の解説
第2章 Accessの基本操作をマスターしよう
04 Accessを起動するには
●Accessの起動
05 画面各部の名称は（１）
●画面構成
06 起動中に新しいデータベースを作成するには
●データベースの作成
07 簡単に定型データベースを作成するには
●定型データベース
08 作成済みデータベースを開くには
●データベースを開く
09 Accessを終了するには
●Accessの終了
10 わからない機能を調べるには
●Officeアシスタント
Tip Access基本用語解説（２）
第3章 カンタンな住所録を作成する
11 これから作成する住所録について
●住所録
12 住所録データベースを作成するには
●住所録データベース
13 住所録の項目を設定するには
●住所録の項目
14 名前や住所を入力するフォームを作成するには
●フォームの作成
15 フォームからデータを入力するには
●データ入力
16 データを並べ替えるには
●データの並べ替え
Tip IME 2000でらくらくデータ入力
第4章 テーブルを操作しよう
17 テーブルとは
●主キー、データ形式の種類
18 画面各部の名称は（２）
●画面構成
19 テーブルに直接データを入力するには
●データ入力
20 フィールドの幅を調節するには
●フィールド幅
21 住所録に新しい項目を追加するには
●列の挿入
22 フィールド/レコードを削除するには
●フィールド/レコードの削除
23 入力できるデータの範囲を規制するには
●入力規制
24 郵便番号を自動入力するには
●入力支援
25 英数字の入力時に日本語入力をオフにするには
●日本語入力
26 フリガナを自動的に付けるには
●フリガナの自動入力
27 別のテーブルを参照するには
●別のテーブル
28 テーブル内の文字列を検索する
●文字列の検索
29 テーブルを複製するには
●テーブルの複製
Tip 日付を自動入力するテクニック
第5章 クエリでデータを抽出・計算しよう
30 クエリとは
●クエリ
31 画面各部の名称は（３）
●画面構成
32 都道府県別にデータを表示するには
●選択クエリ
33 都道府県と年齢でデータを抽出するには
●andを使った選択クエリ
34 関東地区に住む人を抽出するには
●クエリの作成
35 生年月日から年齢を計算するには
●演算・式ビルダ
36 都道府県と住所を1つのフィールドにまとめるには
●テキストの演算クエリ
37 年齢順＋男女別で並べ替えるには
●クエリの並べ替え
38 重複しているデータを削除するには
●テーブルの正規化
39 男女別の人数を表示するには
●フィールドの追加
40 資料送付済みマークを一括して付けるには
●マークを付ける
41 2つのテーブルを結合するには
●テーブルの結合
42 抽出したデータから新規テーブルを作成するには
●新規テーブルの作成
43 資料請求済みレコードを削除するには
●レコードの削除
Tip 異なるフィールドのデータを結合する
第6章 住所録を入力するフォームを作成しよう
44 フォームとは
●フォーム
45 画面各部の名称は（４）
●画面構成
46 住所録入力フォームを作成するには
●住所入力フォーム
47 テキストボックスのサイズを変更するには
●テキストボックス
48 コントロールを移動するには
●コントロールの位置
49 フォームに新しい項目を追加するには
●新しいコントロールの追加
50 コントロール名を変更するには
●コントロール名の変更
51 入力の順序を設定するには
●入力の順序
52 コントロールの規定値を定義するには
●コントロールの規定値
53 フォームにタイトルを入れるには
●フォームヘッダー
54 フォームのデザインを変更するには
●オートフォーマット
55 新しいレコードを入力するには
●新しいレコード
56 入力済みのレコードを表示するには
●入力済みレコード
57 男性のみのデータを表示するには
●フォームフィルタ
Tip クエリでデータを自動入力
第7章 住所録を印刷してみよう
58 レポートとは
●レポート
59 画面各部の名称は（５）
●画面構成
60 住所録レポートを作成するには
●レポートの作成
61 男女別/都道府県別に分類したレポートを作成するには
●グループレベルの作成
62 途切れた文字列を表示させるには
●テキストボックスの幅
63 レポートの余白を小さくするには
●余白サイズ
64 デザインを変更するには
●オートフォーマット
65 レポートヘッダーに日付を表示するには
●現在の日付と時刻を自動的に挿入する機能
66 改ページ位置を指定するには
●改ページコントロール
67 レポートを印刷するには
●印刷
Tip 2つのレポートを合体する
第8章 外部データを活用しよう
68 インポート/エクスポートとは
●データのやりとり
69 Excelのデータを取り込むには
●Excelのデータのインポート
70 他のAccessデータベースをインポートするには
●テーブルをインポートする
71 テキストデータを取り込むには
●カンマ区切りのテキストのインポート
72 ホームページの表を取り込むには
●表をインポートする
73 Excelに入力したデータをリンクするには
●Excelのワークシートのリンク
74 テーブルをExcelに出力するには
●テーブルをExcelワークシートに変換する
75 テーブルをホームページに変換するには
Tip フォームに操作ガイドを表示する
第9章 便利な機能を使いこなす
76 クエリを実行するたびに条件を変更するには
●パラメータクエリ
77 宛名ラベルを作成するには
●宛名ラベルの印刷
78 Word文書に住所録を差し込み印刷するには
●差し込み印刷
79 レポートの結果をグラフ化するには
●グラフウィザード
80 レポート上で値を集計するには
●演算コントロール
81 スタートアップフォームを作成するには
●スタートアップメニュー
82@新しいデータアクセスページを作成するには
●データアクセスページ
Tip Access がなくてもデータベースが表示できる!?
内容説明
いまやＡｃｃｅｓｓはＥｘｃｅｌと並び、業務に欠かせないアプリケーションソフトとなった。特にＡｃｃｅｓｓ２０００は、Ｅｘｃｅｌや他のリレーショナルデータベースとの互換性や操作性が向上したので、これからどんどんオフィスのデータベース構築に導入されることが予測される。本書は、初心者にもできるだけわかりやすく、読むだけでＡｃｃｅｓｓがすでに使えるように配慮して作成されている。
目次
第１章 データベースとは
第２章 Ａｃｃｅｓｓの基本操作をマスターしよう
第３章 簡単な住所録を作成する
第４章 テーブルを操作しよう
第５章 クエリでデータを抽出・計算しよう
第６章 住所録を入力するフォームを作成しよう
第７章 住所録を印刷してみよう
第８章 外部データを活用しよう
第９章 便利な機能を使いこなす
