出版社内容情報
文書作成の即戦力！ WordもExcelも1冊でマスター！
ビジネス文書の基本フォームから解説しているので、ビジネス文書に慣れない人も、すぐに仕事に役立つWordやExcelの操作方法を学べます。付属CD-ROMに収録された企画書、案内状、請求書、集計表など実用的なサンプルを使って問題を解けば、文書作成の即戦力が身に付けられます！ ビジネスマン必携の1冊です！
-------------------------<目次>------------------------------
例題1 新製品発表会の案内状を作る ＜Word＞
ビジネス文書の基本フォーム
STEP1 タイトル文字の書式を変えてください
＜フォントの種類＞ ＜フォントサイズ＞ ＜太字＞ ＜斜体＞ ＜影付き＞
＜中央揃え＞
STEP2 時候に合ったあいさつ文を入力してください
＜あいさつ文ツールバー＞
STEP3 ビジネス文書の基本フォームに整えてください
＜右揃え＞ ＜離れたセルの選択＞ ＜行間＞
ステップアップ
●ビジネス文書の基本フォームを知る
●ビジネス文書を書くときに参考になるホームページ
例題2 社内研修受講報告書を作る ＜Word＞
インデントと箇条書き
STEP1 インデントを設定してください
＜文字の拡大／縮小＞ ＜インデント＞
STEP2 段落番号を設定してください
＜段落番号＞
STEP3 箇条書きを設定してください
＜箇条書き＞
ステップアップ
●インデントはルーラーを使って設定できる
●入力オートフォーマットとは
例題3
社内セミナー開催のお知らせを作る ＜Word＞
表の作成と段落罫線
STEP1 文字にほかの文字と同じ書式を設定してください
＜フォントの色＞ ＜下線＞ ＜書式のコピー／貼り付け＞
STEP2 表を挿入してください
＜表の挿入＞ ＜列の幅＞ ＜線の種類＞
STEP3 文字幅を均等にしてください
＜均等割り付け＞
STEP4 タイトルを罫線で囲んでください
＜線の種類＞ ＜二重罫線＞ ＜外枠＞ ＜破線＞ ＜下罫線＞
ステップアップ
●フリーハンドで表を作るには
例題4
企画書を作る ＜Word＞
複数ページの文書作成
STEP1 ページ番号を挿入してください
＜改ページ＞ ＜ページ番号＞
STEP2 イラストを挿入してください
＜ヘッダーとフッター＞ ＜右揃え＞ ＜図の挿入＞
STEP3 印刷プレビューを表示してください
＜印刷プレビュー＞
ステップアップ
●ページ設定を変えるには
●図と文字の位置関係を変えるには
例題5 営業日報を作る ＜Excel＞
罫線表を利用した定型フォームの作成
STEP1 セルにデータを入力してください 47
＜入力＞ ＜フォントサイズ＞ ＜連続データの入力＞ ＜オートフィル＞
STEP2 文字の配置を変えてください 49
＜セル内の改行＞ ＜中央揃え＞ ＜セルを結合して中央揃え＞
STEP3 列の幅と行の高さを変えてください 51
＜列の幅＞ ＜行の高さ＞
STEP4 セルを結合して文字の配置を変えてください 53
＜右詰め＞ ＜下詰め＞ ＜中央揃え＞ ＜上詰め＞ ＜セルの結合＞
STEP5 罫線を引いてください 55
＜罫線＞ ＜下罫線＞ ＜格子＞ ＜外枠太罫線＞
ステップアップ 65
●セル内のデータを修正するには ●ドラッグで線を引くには
例題6 費用予実対比の資料を作る ＜Excel＞
オートSUMの利用
STEP1 金額を合計してください
＜連続データの入力＞ ＜オートフィル＞ ＜オートSUM＞
STEP2 書式を崩さずに数式をコピーしてください
＜四則演算＞ ＜オートフィル＞ ＜書式なしコピー＞
STEP3 表をコピーして別の場所に貼り付けてください
＜コピー＞ ＜貼り付け＞ ＜キーボード操作＞ ＜入力＞
STEP4 用紙にバランスよく印刷する設定にしてください
＜印刷プレビュー＞
ステップアップ
●縦横同時に合計するには
●エラーを無視するには
●マウスを使って余白を調整するには
例題7 見積書を作る ＜Excel＞
金額の計算
STEP1 シート全体の書式を変えてください
＜塗りつぶしの色＞ ＜フォントの色＞ ＜書式のコピー／貼り付け＞
＜全シート選択＞ ＜フォントの種類＞
STEP2 罫線を引いてください
＜罫線＞
STEP3 消費税を計算してください
＜四則演算＞ ＜ROUNDDOWN関数＞
ステップアップ
●関数を入力するには
例題8 稟議書を作る ＜Word＞
表の中に表を挿入する
STEP1 表の中に罫線の見えない表を挿入してください
＜表の挿入＞ ＜枠なし＞
STEP2 ふりがなを振ってください
＜ルビ＞ ＜囲い文字＞ ＜コピー＞ ＜貼り付け＞
STEP3 押印欄の表を完成してください
＜列の幅＞ ＜中央揃え＞ ＜右揃え＞
ステップアップ
●行や列を挿入するには
●行や列を削除するには
●セルに網かけを設定するには
例題9 システム導入促進のパンフレットを作る ＜Word＞
オートシェイプとワードアートの利用
STEP1 段落罫線と網かけの設定をしてください
＜段落罫線＞ ＜網かけ＞
STEP2 角丸四角形を描いてください
＜オートシェイプ＞ ＜角丸四角形＞
STEP3 図形に文字を入力してください
＜テキストの追加＞
STEP4 ワードアートを挿入してください
＜ワードアート＞
ステップアップ
●ShiftキーとCtrlキーを活用して図形を描く
●ShiftキーとCtrlキーを活用した図形のコピー
●図形の重なり合いを調整するには
例題10 会社案内を作る ＜Word＞
ロゴの挿入
STEP1 タブを使って文字を揃えてください
＜列の幅＞ ＜タブとリーダー＞
STEP2 組織図を作ってください
＜組織図＞
STEP3 ロゴを挿入して透かしにしてください
＜ヘッダーとフッター＞ ＜図の挿入＞ ＜ウォッシュアウト＞
ステップアップ
●文書に透かし文字を入れるには
●タブマーカーを使って右揃えタブを挿入するには
例題11 売上報告書を作る ＜Excel＞
グラフウィザードを使ったグラフの作成
STEP1 平均値を計算してください
＜テキストボックス＞ ＜線なし＞ ＜AVERAGE関数＞
STEP2 構成比を計算してください
＜四則演算＞ ＜絶対参照＞ ＜パーセントスタイル＞ ＜小数点表示桁上げ＞
STEP3 順位を計算してください
＜RANK関数＞
STEP4 グラフを作ってください
＜グラフウィザード＞ ＜グラフの移動＞
STEP5 グラフ内の文字のサイズを変えてください
＜グラフのサイズ変更＞ ＜フォントサイズ＞
ステップアップ
●グラフの種類
例題12 調査報告書を作る ＜Excel＞
グラフの修正
STEP1 グラフの種類を変えてください
＜凡例の表示＞ ＜系列の定義＞ ＜グラフの種類＞ ＜横棒グラフ＞
STEP2 目盛の表示単位を変えてください
＜表示単位の変更＞ ＜表示単位ラベルの変更＞
STEP3 円グラフを作ってください
＜グラフウィザード＞
STEP4 指定したページ数に収まるように印刷してください
＜印刷プレビュー＞ ＜印刷設定＞ ＜グラフのみの印刷＞
ステップアップ
●モノクログラフを作るには ●カラーグラフをモノクロに変えるには
例題13 アルバイト出勤簿を作る ＜Excel＞
シートの作成
STEP1 日付の表示形式を変えてください
＜TODAY関数＞ ＜日付の表示形式＞ ＜表示形式のユーザー定義＞
STEP2 シートをコピーしてください
＜シートのコピー＞ ＜シートの削除＞
STEP3 複数のシートの書式を一度に変えてください
＜シート見出しの色＞ ＜作業グループ＞ ＜作業グループの解除＞
ステップアップ
●新しいシートを挿入するには
●シートを別のブックに移動またはコピーするには
例題14 顧客名簿を作る ＜Excel＞
大きな表の取り扱い
STEP1 0で始まる顧客ナンバーを入力してください
＜文字列の表示形式＞ ＜PHONETIC関数＞
STEP2 特定のデータを抽出してください
＜ウィンドウ枠の固定＞ ＜オートフィルタ＞ ＜オートフィルタの解除＞
STEP3 列を非表示にしてください
＜列の移動＞ ＜昇順で並べ替え＞ ＜列の非表示＞
STEP4 すべてのページに見出し行を印刷してください
＜行のタイトル＞ ＜ヘッダー／フッター＞
ステップアップ
●ふりがなを編集するには
●指定した文字列を含むデータを抽出するには
例題15 市場調査レポートを作る
WordとExcelの連携
STEP1 Word文書にExcelで作ったグラフを貼り付けてください 143
＜Excelで作ったグラフのWord文書への貼り付け＞
STEP2 Word文書に貼り付けたグラフを修正してください
＜元データの修正＞ ＜データ系列の書式設定＞
STEP3 Word文書にExcelで作った表を貼り付けてください
＜リンク貼り付け＞
ステップアップ
●Word文書にリンク貼り付けをしたExcelの表を修正するには
●WordやExcelのファイルをWebページとして保存するには
付録1 ビジネス文書作成の参考資料
付録2 ショートカットキー一覧
