オフィス事務の上手なすすめ方―ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする あなたの仕事はまだまだ効率化できる！

オダギリ 展子【著】

同文舘出版（2006/02発売）

• サイズ B6判／ページ数 195p／高さ 19cm
• 商品コード 9784495569419
• NDC分類 336.5
• Cコード C2034

内容説明

ファックスを送信する、コピーを取る、書類を整理する―そんな、どの職場でも見られる事務仕事の効率化について考えてみたことはありますか？それらは単なる雑用のように思われがちですが、雑用を疎かにしていると、小さなミスが積み重なって大きなトラブルに発展する可能性もあります。本書では、オフィスワークのエキスパートである著者が、ミスを防いで業務を効率化するための、だれにでもできる“カンタンな工夫”を紹介しています。読めばすぐに使える、オフィス事務効率化テクニックの決定版。

目次

１章　デスクまわりを整理整頓しよう
２章　ファックスは正確に送ろう
３章　コピーを使いこなそう
４章　ファイリングのコツ
５章　書類を自分流にカスタマイズしよう
６章　スケジュール管理を徹底しよう
７章　パソコン処理も効率的に
８章　電話応対をスムーズにしよう
９章　社内の会話の注意点
１０章　オフィスの常識を会得しよう

著者等紹介

オダギリ展子［オダギリノブコ］
石川県金沢市出身。大妻女子大学短期大学部英文科卒。メーカー勤務を経て、特許事務所で外国特許出願事務を担当。業務を覚えるかたわら、事務処理上の様々な「リスク・ヘッジ」のノウハウを学ぶ。その後、派遣社員として多くの商社・メーカーで就業し１０年の貿易事務（輸出）の経験を持つ。「リスク・ヘッジ」はもちろん、１日も早く新しい職場及び担当業務に慣れるためのノウハウを独自の視点で構築・実践している。その経験をもとにしたメールマガジン『スーパー事務員Ｎｏｋｋｏがついに明かしたヒミツテク』（まぐまぐＩＤ：００００１３８１９０）を現在好評配信中（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）
※書籍に掲載されている著者及び編者、訳者、監修者、イラストレーターなどの紹介情報です。

感想・レビュー

※以下の感想・レビューは、株式会社ブックウォーカーの提供する「読書メーター」によるものです。

[紫陽花と雨]

「効率の良い仕事」「ミスを防ぐ」のアイデアが満載。図よりも文章が多めですが、なるほどと思うことが多く、かなり真似をさせてもらいました。著者さんは、特許や貿易系の事務さんなので、ケースによっては使わない類もありますが、アレンジ次第で色々使えそうです。『コピー機で黄色の蛍光ペンで書いた文字が出なくて原本表示などに使える』のは、最近のコピー機の性能が上がってしまって写る機種があるので注意。急に休んでも大丈夫なように、机上も分かりやすく、4月から新年度なのでさらに効率よくなる改良をしたいと思いました。

2018/03/26

[山田太郎]

けっこうためになった。封筒とか新聞とか。

2011/05/16

[いくみ♪]

なんとなくわかっているようで、実行できていなかったたくさんの実践的で、即・役に立つ事務の効率化の方法がたくさん！さっそくページをめくりながら片っ端から実行していこうと思う。エクセルの所は飛ばし読み～（汗）

2015/12/15

[のし]

効率のよい事務の進め方などがかいてあります。自分で参考になるものは、取り入れていきたいと思います。

2011/08/24

[けんちきまる]

「事務能力がある人は、ミスなく、テキパキと仕事をこなせる人」参考になった箇所「週に一回新聞を新しい方から読んでいく方法」「メール署名欄をひな形に」「お茶のいれかた」事務の仕事も奥が深いと感じました。

2011/02/17