仕事で使える!Googleドキュメント - Chromebookビジネス活用術

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仕事で使える!Googleドキュメント - Chromebookビジネス活用術


内容説明

Googleが提供する全く新しい文書作成(ワープロ)サービスが「Googleドキュメント」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleドキュメントを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleドキュメントでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー&アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleドキュメントをどう使いこなせば良いのかわからない時や、仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。

目次

プロローグ
 Googleドキュメントの仕組み
  Webブラウザ上ですべてが使える
  Chromebookと相性抜群なツール
  Gmailアドレスですべてのサービスが利用可能
 Googleドキュメントのメリットとは?
  いつでもどこでも仕事ができる
  作った文書を共有できる
  メンバー全員が同時にアクセス可能
 個人からグループへ~Googleドキュメントで仕事を変える!
  仕事のプロセスを共有する
  コメント機能を活用しよう
  変更履歴が残る
第1章 Googleドキュメントでビジネスを加速する
 仕事を「共有」するメリットを体験しよう
  Googleドキュメントで会議をデジタル化する
  「共有議事録」で会議を加速する
  進捗や報告を共有して、仕事を「見える化」しよう
 これまでの仕事を見直してみる
  なぜ仕事が滞るのか? ボトルネックの早期発見と解消
  縦割りを打破しよう! 組織の枠を超える
 本当のペーパーレスを実現する
  書類は最初からドキュメントで作成する
  社外からの文書や情報は、まずドライブで共有
  キャビネットのない会社へ
第2章 ドキュメントによる仕事の共有
 Googleドキュメントで仕事を「みえる化」する
  文書を共有してアイデアを育てる
  コメント機能でコミュニケーションを取る
  テンプレートを共有して手間を省く
 フォルダの共有と整理
  すべての資料は検索可能になる!
  プロジェクトごとにフォルダを共有する
  共有範囲に注意しよう
 他のGoogleアプリも利用する
  コメントから議論に発展したらグループチャットが便利
  カレンダーの共有でスケジュールと文書を連携
  Googleサイトで共有をさらに判りやすく 
第3章 Googleドキュメントを仕事で使う!ビジネス事例集
 「会議」をGoogleドキュメントで改革
  「資料」と「議事録」を一つに
  紹介企業の概要~豫洲短板産業株式会社
 書籍編集をクラウド共有でスピードアップ
  作業の中心に「原稿」を置くスタイルへ
  紹介企業の概要~株式会社インプレスR&D
 日報を全員で共有する仕組みで仕事を見える化
  業務報告「ファイル」を一つにして、やり取りを一元化
  紹介企業の概要~チャットワーク株式会社