Description
(Short description)
In gemeinnützigen Vereinen, Stiftungen und Verwaltungen werden sehr viele Projekte realisiert, wo ausgebildete Projektmanager noch rar sind. Hier setzt Martin Stauch an und erklärt einfach und verständlich, wie Projektmanagement im Non-Profit-Bereich aussehen kann. Dabei richtet er sich vor allem an Praktiker, die wenig bis gar keine Projektmanagementerfahrung haben.
(Text)
Der Non-Profit-Bereich hat das Projektmanagement noch nicht für sich entdeckt - und das Projektmanagement noch nicht den Non-Profit-Bereich. Dabei werden in gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen, aber auch in Verwaltungen sehr viele Projekte realisiert, wo ausgebildete Projektmanager noch rar sind. Hier setzt das Arbeitsbuch von Martin Stauch an. Das Buch richtet sich also niedrigschwellig an Personen, die wenig bis gar keine Projektmanagementerfahrung haben. Checklisten und zahlreiche typische Beispiele aus dem Non-Profit-Bereich geben praktische Hilfestellungen auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss.
(Table of content)
1 Abgrenzung: Projekt oder Aufgabe?2 Die Projektleitung2.1 Projektmanager und Projektauftraggeber2.2 Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen?2.3 Befugnisse für den Projektmanager2.4 Aufgaben des Projektmanagers3 Zusammenstellung des Projektteams3.1 Anzahl Teammitglieder3.2 Die Teammitglieder3.3 Rollenklärung4 Das Kick-off-Meeting4.1 Veranstaltungsformen des Kick-offs4.2 Beispieltagesordnung für ein Kick-off-Meeting5 Die Projektziele5.1 Wie werden Projektziele formuliert?5.2 Zielformulierungen beeinflussen das gesamte Projekt 5.3 Die Beispiele im Überblick für Projektzielformulierungen6 Die Phaseneinteilung und der Projektstrukturplan6.1 Untergliederung des Projekts in Phasen6.2 Der zeitorientierte Projektstrukturplan6.3 Der funktionsorientierte Projektstrukturplan6.4 Der objektorientierte Projektstrukturplan6.5 Die Erstellung des Projektstrukturplans6.6 Die Darstellung des Projektstrukturplans7 Die Arbeitspakete7.1 Anzahl Arbeitspakete7.2 Verantwortlichkeiten7.3 Wiewird ein Arbeitspaket erstellt?7.4 Meilensteine8 Der Projektauftrag8.1 Was ist ein Projektauftrag?8.2 Beispiel für einen Projektauftrag9 Die Projektkommunikation9.1 Das Controlling9.2 Weitere Kommunikationsmöglichkeiten9.3 Informelle Kommunikationsformen9.4 Spielregeln10 Die Projektdokumentation10.1 Gute Gründe für eine Projektdokumentation10.2 Was wird dokumentiert?10.3 Wie wird dokumentiert?10.4 Archivierungsfragen10.5 Prüfungsordner10.6 Projektmanagement-Software10.7 Wie häufig wird die Dokumentation aktualisiert?11 Die Projektkosten11.1 Projektkalkulation11.2 Projekteigene Kosten11.3 Projektsachkosten11.4 Die Finanzabwicklung11.5 Ausschreibungen und Vergaben12 Die Stakeholder-, Umwelt- und Risikoanalyse12.1 Stakeholderanalyse12.2 Umweltanalyse12.3 Risikoanalyse13 Der Projektabschluss13.1 Die Abschlusssitzung13.2 Nach der Abschlusssitzung14 Exkurs: Ehrenamtliche im Projekt14.1 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projektteam14.2 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projekt15 Praxisbeispiele15.1 Beispielprojekt 1: Flüchtlingshilfe Musterhausen15.2 Beispielprojekt 2: Chancenwerkstatt15.3 Beispielprojekt 3: Konzert15.4 Beispielprojekt 4: Sprachlerncamp16 GPM Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement"
